Chargé de gestion et d'organisation (h/f)
Référence : 2024-1645983
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le département de l’édition et du débat public a, notamment du fait de ses activités marchandes, des besoins forts en termes de suivi des ventes d’ouvrages, calcul des droits d’auteurs, reporting, déclarations sociales, …
Sous la responsabilité de l’adjoint au responsable du département, le/la chargé(e) de gestion et d’organisation assure l’analyse de l’ensemble des données relatives aux ventes d’ouvrages et de revues. Il/elle utilise un nombre important d’outils à partir desquels il/elle construit les indicateurs et tableaux de suivi.
Il/elle assure un suivi permanent de l’ensemble des questions relatives à la gestion des droits d’auteurs ainsi que des ventes d’ouvrages et revues et des recettes.
De par sa position transverse au sein du département, le/la chargé(e) de gestion et d’organisation occupe une place essentielle au bon fonctionnement de l’ensemble des process administratifs.
Le/la titulaire du poste est en relation avec l’ensemble des pôles du département de l’édition et du débat public. Il/elle est également l’interlocuteur privilégié du DAF pour toutes les questions relatives à la gestion des auteurs ainsi que du DAPAJ pour le reporting.
Les finalités de l’emploi se définissent comme suit :
Le/la chargé(e) de gestion et organisation est le garant de la bonne gestion des droits d’auteur en conformité avec la réglementation applicable.
Il/elle assure le reporting sur les ventes et le suivi des recettes de manière à ce que le département soit conforme aux standards du métier d’éditeur et réponde aux besoins de la direction de la DILA.
Il/elle a toute latitude pour évaluer les process actuels et faire des propositions d’amélioration.
Dans le cadre de ses missions il/elle est plus particulièrement en charge :
- De la gestion des auteurs, il/elle est le garant de l’intégration des données des contrats (dans le respect du RGPD) dans tous les outils qui permettent tant la rétribution des auteurs que le suivi interne.
Il (elle) calcule les droits d’auteurs en application des modalités définies dans les contrats.
Il/elle assure le calcul et la déclaration des données sociales relatives aux paiements des auteurs (déclaration URSSAF).
- De la relation avec les organismes de gestion collective de droits d’auteur (CFC et SOFIA).
- Du contrôle et de la facturation du prestataire de diffusion en kiosques et des éditeurs diffusés.
- De la production des différents indicateurs de ventes des publications de La Documentation française.
- De la relation avec les organismes professionnels du monde de l’édition (SNE, Livres hebdo...).
Profil recherché
- Connaissance de l’administration et du contexte institutionnel
- Connaissance des métiers liés à l’édition et à la diffusion
- Connaissance du fonds éditorial de la DILA
- Connaissance des principes des marchés publics
- Connaissance de l’ensemble de l’offre de services DILA
- Analyser une information, une situation, une donnée, un dispositif
- Savoir recueillir, analyser et synthétiser les besoins
- Savoir analyser un problème, réaliser une synthèse et préconiser des solutions
- Savoir gérer des plannings animer des réunions, des ateliers et des groupes de travail
- Savoir contribuer à la démarche qualité
- Savoir s’adapter aux évolutions juridiques et fonctionnelles
- Savoir travailler dans l'urgence, sous pression des échéances
- Savoir communiquer à l'écrit et à l’oral
- Savoir faire preuve d’organisation et de méthode
- Être autonome, avoir des initiatives
- Savoir partager l’information
- Savoir communiquer et rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Rattaché à la SDPP, le département de l’édition et du débat public (DEDP) a pour mission l’animation et le développement du site vie-publique.fr ainsi que de l’édition des contenus produits sur support numérique ou imprimés et publiés sous la marque La Documentation française.
Activités :
Animation et développement
- Animer le conseil stratégique éditorial de La Documentation française
- Proposer et mettre en œuvre la politique éditoriale du site vie-publique.fr et de la marque La Documentation française
- Assurer l’analyse, la programmation, le traitement, la rédaction et la publication de l’ensemble des produits du site vie-publique.fr
- Assurer la qualité et l’enrichissement des bases de données du site vie-publique.fr
- Assurer l’édition et la publication de revues, d’ouvrages ou de collections
- Établir la comptabilité analytique de La Documentation française
Activités de production
- Assurer la planification, la programmation, la production des ouvrages et revues numériques et imprimées, et des produits web
- Assurer le suivi des commandes de produits
- Réaliser des services graphiques
Activités de valorisation des publications du site vie-publique.fr
- Assurer l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi des actions de promotion et de vente des produits papiers, numériques et des services web de la DILA
- Gérer les opérations de diffusion, de distribution et de gestion des abonnements
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 15 septembre 2024.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DEDP-ChargéGestionOrganisation
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de l'administration des ventes
