Chargé de gestion financière et de communication site Lyon H/F

Missions et activités principales :
1- Au sein du service des affaires financières, sous l'autorité de la responsable du service, le titulaire du poste assure les missions suivantes :
Au titre de l'exécution des dépenses, il est chargé au sein du service des affaires financières de la gestion financière des dossiers relevant de la dépense d'intervention (titre 6 fonctionnement) du BOP 361 centre de coût « action culturelle et territoriale » sur le périmètre ex Rhône-Alpes.
À ce titre, il est chargé du traitement de l'ensemble des actes d'exécution de la dépense (engagements juridiques EJ, demandes de paiement) :
A. dans l'outil de programmation ministériel ARPEGE :
Vérifier la concordance entre les actes attributifs reçus et les données renseignées par les services sectoriels pour le BOP 361 dans l'outil : programmation des opérations et imputations budgétaires.
B. dans l'outil interministériel Chorus-Formulaires et Chorus-Coeur :
- saisir les demandes de subventions et les demandes de mises en paiement, avant validation définitive par les responsables titulaires de la délégation de signature ;
- demander la création des tiers bénéficiaires des subventions si nécessaires ;
- vérifier la conformité des actes attributifs de subventions, en collaboration avec les pôles sectoriels ;
- suivre la vie des engagements juridiques et des paiements tout au long de l'année (suivi des EJ dans Chorus-Coeur, demandes d'ajouts de lignes de postes si nécessaire, suivi des visas Préfet de région).
C. de participer aux travaux de fin de gestion :
Finalisations et clôtures régulières des engagements juridiques au cours de l'exercice dans Chorus, archivage des pièces comptables en fin de gestion en collaboration avec les secteurs.
D. participer à la mise à jour des procédures de gestion, en lien avec la cheffe de service.

2- Au sein du service communication, sous l'autorité de la responsable du service, le titulaire du poste assure les missions suivantes :
A- chargé de communication :
- contribuer à l?actualisation du site intranet Sémaphore (actualités, publication de documents);
- modérer les évènements inscrits sur les bases nationales Open Agenda dédiées aux manifestations nationales culturelles dont Eté Culturel (en lien avec le pôle CACTIC)
- réaliser des documents de communication (infographies, carton d'invitation...)
- ponctuellement diffuser des documents de communication (logos..)
- participer à l'organisation d'évènements internes.

Le temps est partagé à 50%/50% entre les services en période classique et est susceptible d'être adapté en fonction des charges de chaque service dans l'année, en dialogue avec l'agent concerné et les chefs de service.