Chargé de gestion financière et logistique
Référence : 2025-1918785
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Localisation : Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience pro € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En votre qualité de chargé.e de gestion financière, vous êtes l’interlocuteur privilégié des services régionaux et départementaux pour leur fonctionnement quotidien. Véritable relais entre avec ces derniers et la cheffe de service régional, vous gérez la passation des commandes depuis la vérification du devis jusqu’à la saisie du service fait tout en garantissant la fiabilité budgétaire.
Activités principales
Finances
• Recensement des besoins pour le bon fonctionnement des services en lien avec les chefs de services départementaux et/ou régionaux
• Procéder aux commandes et aux engagements de crédit nécessaires dans l’outil SIREPA (outil de gestion financière)
• Veiller à la qualité de dossiers relevant de l’ordonnateur et enregistrer les pièces dans SIREPA
• Suivre l’exécution budgétaire en lien avec la cheffe de service
• Appui à la gestion de l’inventaire du matériel collectif des services départementaux
Activités spécifiques
Activité spécifique 1 : Appui au fonctionnement du service
En cas de besoin et sur demande de la cheffe de service ou de son adjointe :
● Appui à la gestion des déplacements des agents via l’outil dédié
● Appui à la permanence du service
Activité spécifique 2 : Participer à la vie du service
● Participation aux réunions de services ;
● Être force de proposition pour améliorer les façons de faire
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum, idéalement Bac +2.
Vous êtes le/la candidat-e idéal-e si :
- Vous avez une appétence pour les chiffres et la rigueur budgétaire
- Vous avez une première expérience de la gestion financière au sein d’un établissement public
- Vous êtes rigoureux et appréciez le travail en équipe
Connaissances :
- Réglementation applicable aux dépenses d’un établissement public
- Nomenclature comptable et budgétaire
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel et les tableaux croisés dynamiques
- Un plus serait la connaissance du logiciel SIREPA (une formation spécifique pourra être dispensée)
Savoir-être professionnel :
- Rigueur
- Sens du contact
- Esprit d’équipe
- Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
La direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d’Azur et Corse est constituée de 8 services départementaux et 4 services régionaux dont le service administratif.
Le siège de la DIR est basé à Aix en Provence avec les services régionaux et le service départemental des Bouches-du-Rhône.
Le service administratif est au cœur du bon fonctionnement de notre établissement, il assure la gestion des ressources humaines, la passation des commandes nécessaires au bon fonctionnement des équipes, la gestion du parc automobiles et des déplacements ainsi que la gestion immobilière
Le service est composé de 6 personnes :
• Une cheffe de service et une cheffe de service adjointe
• Trois gestionnaires logistique et finances (dont un poste vacant)
• Un gestionnaire administratif
Dans un contexte d’activité soutenue, nous souhaitons renforcer notre équipe avec un.e chargé.e de gestion financière, qui apportera un appui précieux à la gestion des commandes et contribuera au bon fonctionnement du service
Votre rigueur et votre sens du service seront des atouts précieux pour ce poste clé. Rejoignez une équipe impliquée dans une mission au service de tous.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de service régional et de son adjointe
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
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Cycle de travail proposé pour un temps plein, au choix :
- sur 5 jours - 38h25 par semaine (7h41 par jour) ouvrant droit à 25 jours de congés annuels et 20 RTT
- sur 4.5 jours par semaine – 36h50 par semaine (8h11 par jour) ouvrant droit à 22.5 jours de congés annuels et 9 RTT.Télétravail possible : Oui, après une période d'appropriation du poste
Pour plus d’information sur cette offre d’emploi, vous pouvez contacter :
- Muriel NICOUD, cheffe du service régional administratif : 06-98-10-48-67 ou par mail muriel.nicoud@ofb.gouv.fr -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire logistique
