Chargé de gestion VAE - concours et examens formation à l'enseignement musique - CNSMD Lyon (69) H/F

·       Rédaction et suivi des conventions de stages des apprenants du département FEM

·       Constitution et organisation logistique et administrative des jurys (prise de contact et établissement et transmission des lettres d’engagement, réservation de salle y compris à l’extérieur du CNSMDL, identification et mise à disposition du matériel son et instrumental si nécessaire)

·       Gestion des frais de déplacement des jurys et mise en paiement

·       Contribution à la rédaction des documents et supports à destination des candidats (plaquette d’information sur la formation, site internet CNSMDL, recueil et publication des programmes de concours, livret 2 pour la VAE, etc.) et membres du jury (support de réunion, constitution des pochettes pour les jurés, etc.)

·       Suivi sur la base de gestion des concours

·       Prise de contact avec les établissements d’accueil des étudiants du département FEM pour les épreuves terminales individuelles des étudiants

·       Appariteur·rice pour les concours d’entrée FEM et les jurys de VAE

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·      Gestion administrative des dossiers des candidats aux sessions de VAE :

§  Instruction des demandes de recevabilité (vérification de la complétude des dossiers, transmission avec proposition aux responsables de diplômes pour avis),

§  Rédaction et transmission des décisions dans le respect des délais règlementaires,

§  Rédaction et transmission des devis et factures,

§  Gestion des conventions de prise en charge avec les organismes financeurs (établissement des conventions, suivi des heures de présences des candidats et des paiements des financeurs)

§  Élaboration des outils informatiques de suivi

Divers

·       Participation à l'information et à la formation des agents recrutés en appui (appariteurs, etc.).

·       Participation à l'évolution des procédures et à leur rédaction

·       Participation à l'évolution des outils du service des Études, notamment informatiques

·       Appui ponctuel aux agents du pôle en cas de besoin et toutes tâches contribuant à la continuité et la bonne marche du service

Ces missions pourront être adaptées en fonction des évolutions du service.