Chargé de l'accueil, des associations et de la coordinations des missions départementales.
Référence : MINT_BA066ATB-98704
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Pyrénées Orientales
- Localisation : SOUS-PREFECTURE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Missions principales
Au sein de la sous-préfecture, vous serez en charge de :
- Accueil du public et accueil téléphonique (standard)
- Gestion du courrier et enregistrement à l’arrivée et au départ
- Gestion du service des associations, application de la réglementation et instruction des demandes relatives
aux associations
- Réservation des salles
- rédaction des compte rendu de diverses visioconférences et réunions concernant les missions transversales de la sous-préfète.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Accueil du public, courrier, standard, point d’accès numérique ...
Réglementation : Funéraire, associations, élections, commission de sécurité, explusions locatives, Casino
Suivi des politiques publiques : subventions, contrat de ruralité…
Ingenierie territoriale : soutien aux élus, suivi des projets structurants...
Composition et effectifs du service
1 agent A
2 agents B
2 agents C
2 agents techniques
Liaisons hiérarchiques
Sous-Préfet de CÉRET
Liaisons fonctionnelles
Élus et fonctionnaires des collectivités locales, usagers, médecins CHS, services de la Préfecture.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Connaître l’ensemble des réglementations nécessaires à l’exercice des missions de la sous-préfecture
Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences en informatique bureautique/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
Etre disponible/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir appliquer la règlementation/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir être
Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Les compétences mise en œuvre sur ce poste vous permettrons d’enrichir et de développer votre parcours dans la perspective de la préparation d’examens professionnels et concours internes. Il vous donnera également la possibilité de maîtriser l’activité liée à votre domaine de spécialisation afin de vous réorienter vers d’autres postes.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-Préfecture de CERET
6 rue Simon Batlle
66400 CERET
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Chargé d’accueil et d’information
Assure l’application de la réglementation liée à son domaine de spécialisation (associations )
Rédige des comptes rendus et notes de synthèse relatives aux missions départementales de la Sous préfète
ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Aisance rédactionnelle
Polyvalence et capacité d’adaptation / Soutien régulier aux autres services de la sous-préfecture pendant les congés et absences
Sens aigu de la rigueur et du service public
Contraintes dues à la diversité des attributions
Possibles astreintes à titre exceptionnel dans le cadre d’événements liées à la vie de la sous-préfecture
Espace de travail partagé (alternant et chauffeur)
Pas de télétravail possible
Qui contacter :
Madame la sous-préfete de Céret : 04.68.51.67.47
Date limite de dépôt des candidatures : 4 avril 2025
- Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Code général de la fonction publique : L.332-22
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
