Chargé de l'accueil et de l'état civil (h/f) - MAIRIE DE PETITE ROSSELLE
Référence : O057250210000789
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Petite-Rosselle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Services à la Population, vous serez en charge de l’accueil, de l’état civil et de la gestion du cimetière.
Mission d'une durée d'environs 6 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les usagers
- Gestion des procédures d’état civil, établissement et délivrance des actes : décès, reconnaissances, mariages, PACS, divorces, changement de nom et prénom
- Assistance aux élus lors de la célébration des mariages, baptêmes républicains (week-end compris)
- Gestion administrative du cimetière : suivi des achats, reprises et renouvellements de concessions, préparation des autorisations d’inhumation, d’incinération, de dépôt d’urne, de dispersion de cendres et de travaux au cimetière
- Pré-demandes de cartes nationales d’identité et passeports
- Gestion des inscriptions scolaires (réception des dossiers et de demandes de dérogation)
- Suivi de la restauration scolaire et de l’accueil du matin : gestion des présences/absences, élaboration des plannings
- Recensement militaire et inscriptions sur les listes électorales (réception des demandes)
- Recensement de la population
- Gestion du fichier domiciliaire
- Soutien au responsable de service dans la préparation des élections
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaissance des collectivités et de l’environnement territorial
- Connaissance en matière d’état civil et funéraire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique
- Aptitude à analyser et appliquer les règles de droit
- Aptitude rédactionnelle
- Qualités d’accueil et aptitude aux relations humaines
- Sens de l’organisation, rigueur et précision
- Discrétion professionnelle
Conditions de travail :
- Temps de travail : 38h45 hebdomadaire avec 20 jours de RTT par an
- Régime indemnitaire, titres-restaurant
Qui sommes-nous ?
C'est dans une petite enclave verdoyante au nord-est de la France et chevauchant la frontière avec l'Allemagne que se situe Petite-Rosselle.
Dotée d'un riche patrimoine minier, la ville est peuplée de 6396 Rossellois ou « Rossler », comme on dit ici en patois local, et fait partie de la Communauté d'Agglomération de Forbach Porte de France.
En plein coeur de l'aire urbaine de Forbach/Sarrebruck/Sarrelouis, Petite-Rosselle est une ville calme et authentique qui propose de nombreux services à ses administrés dans les domaines de l'éducation (écoles primaires, collège), de la santé (médecins, pharmacies), de la culture (école municipale de musique, bibliothèque), de l'alimentation (boulangeries, restaurants) et des sports (clubs sportifs, infrastructures).
La ville et ses alentours offrent une grande mobilité grâce à ses transports interurbains, la gare SNCF-TGV de Forbach, l'aéroport de Sarrebruck/Zweibrücken.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser par courrier à :
Monsieur le Maire de Petite-Rosselle
Hôtel de Ville
18 rue de l’Église 57540 PETITE-ROSSELLE
Ou par mail à l'adresse suivante : RH.petiterosselle@gmail.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/02/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
