Chargé de l'accueil et gestionnaire de collections H/F

Référence : 2025-1984900

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Sceaux
Domaine : Lecture publique et documentation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales de l’agent·e :

Activités liées à l’accueil du public (50%)

  • Gestion de la banque d’accueil (30%)
  • Suivi du projet de réaménagement
  • Suivi des prêts d’objets
  • Suivi des salles de travail en groupe, et en particulier des salles IDéES
  • Suivi de la communication en binôme avec le magasinier en charge de cette mission
  • Participation à des actions d’information et d’animation (visites, journées d’accueil, expositions, …)
  • Service public (20%) – BU du campus Jean Monnet et bibliothèque de l’IUT
  • Accueillir le public et répondre aux questions relatives aux espaces et aux services de la bibliothèque
  • Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques mutualisé (SGBm)
  • Assurer les renseignements et la formation des usagers au fonctionnement de la bibliothèque universitaire

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques, édition, librairie et fournisseur d’informations spécialisés
  • Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents
  • Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’internet, publications électroniques :Maîtrise des formats de catalogage quels que soient les supports dans les bases de données utilisées par le SCD (SUDOC via WinIBW, Alma, Star pour les thèses)
  • Maîtrise des principes d’indexation (Dewey, RAMEAU)
    Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire
  • Missions et fonctions des bibliothèques
  • Cadre institutionnel, juridique et administratif de la bibliothèque
  • Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment
  • Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Vacant à partir du 09/07/2025

  • Gestionnaire de ressources documentaires

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