Chargé de l'accueil général au CCAS (h/f) - CCAS de Gagny
Référence : O093250207000750
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Gagny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique des usagers du CCAS, orientation des usagers vers les services appropriés (Pôle Social, Pôle Séniors), gestion des tâches administratives liées aux activités et aux loisirs Séniors en lien avec le Pôle Séniors.
- Accueil physique et téléphonique, orientation vers les services concernés,
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier,
- Gestion de l'agenda de la directrice du CCAS,
- Gestion de la mise en place des réunions du CCAS,
- Suivi de la Domiciliation (courriers domiciliés),
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et au fichier Séniors CCAS,
- Assurer l'enregistrement des inscriptions pour les activités & loisirs Séniors, maintenir à jour la liste des inscrits et vérifier les places disponibles pour chaque activité,
- Suivi planning conférences et cinéma Séniors,
- Gestion des cartes Améthystes,
- Assister aux réunions de service.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme, certificat ou titre : gestion administrative. Connaissance des techniques de la gestion administrative. Connaissance des outils bureautiques. Expérience professionnelle dans un emploi similaire.
Sens du service public ; polyvalence et sens de l'organisation ; capacité d'écoute ; discrétion ; rigueur, autonomie et réactivité ; motivation.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
1, place Foch
93220 GAGNY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
