Chargé de l'accueil général, gestionnaire courrier et gestionnaire logistique
Référence : MINT_BA004ATC-99114
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Alpes de Haute Provence
- Localisation : Secrétariat Général Commun Départemental des Alpes-de-Haute-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vous rejoignez le Pôle « accueil et logistique » du service du budget et des moyens logistiques (SBML), dont les missions contribuent à un accueil de qualité des usagers et à l’amélioration du cadre de vie des agents de l’administration territoriale de l’État.
Les missions qui vous seront confiées comportent 2 volets :
→ assurer l’accueil (physique, téléphonique, courrier et courriel) des usagers des sites de l’administration territoriale de l’État : DDT en affectation principale, avec polyvalence sur les accueils du Centre administratif Romieu et de la préfecture ; mission exercée en matinée ;
→ participer à l’organisation logistique des services (planification des interventions, mise à jour des supports internes (fiches de procédure, outils de suivi), gestionnaire des logiciels de gestion des accès et/ou du parc automobile, gestion et suivi des commandes (fournitures, mobiliers...), veille sur les locaux, préparation et tenue d’évènements, suivi de l’archivage, reprographie, courrier…).
La mission principale d’accueil vous permettra une autonomie de travail. Dans le cadre de la mission « logistique » vous vous verrez confier personnellement des missions, mais toutes requièrent le sens du travail en équipe. Le Pôle « accueil et logistique » est constitué de 10 agents.
Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE et veillerez à maintenir le niveau de qualité ayant permis la labellisation.
Vous travaillez à un rythme de 38H/semaine, bénéficiant ainsi de 16 jours de RTT.
Les petits + de votre environnement de travail :
- une qualité de vie dans un département de montagne frontaliers avec les Bouches-du-Rhône, le Var et les Alpes Maritimes
- l’horaire flexible en après-midi (le matin étant contraint par les horaires d’ouverture au public) qui facilite un ajustement de la vie personnelle et professionnelle.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : le Pôle a en gestion, pour les services de la préfecture, de la DDT et du Centre administratif Romieu, la mission d’accueil du public / la logistique / la gestion du courrier / la gestion des parcs automobiles
Composition et effectifs du service : Le SBML compte deux pôles et 15 agents :
- un chef de service cat A
- un chef de pôle cat B «pilotage budgétaire et de la commande publique » + 1 agent B et 2 agents C
- un chef de pôle cat A « pôle de l’accueil et de la logistique » + 1 agent B et 8 agents C
Liaisons hiérarchiques : avec la cheffe de pôle et avec le chef de service
Liaisons fonctionnelles : l’ensemble des services du SGCD et des entités bénéficiaires
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
1- Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis
2- Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Savoir analyser
niveau pratique requis
Savoir s'organiser
niveau pratique requis
3- Savoir-être
savoir accueillir
niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
savoir s'adapter
niveau pratique requis
Vos perspectives :
Ce poste peut vous permettre d’accéder à des responsabilités supérieures dans des administrations territoriales de l’État de plus grandes tailles.
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation : DIGNE-LES-BAINS
Secrétariat général commun départemental (SGCD) - SBML
Avenue Demontzey (DDT) et 8 rue du Dr Romieu (Préfecture)
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA001 , chargé d’accueil ou de service aux usagers
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPLOG003 Gestionnaire courrier
Temps de travail sur emploi-type 2 : 30 %
Code fiche de l’emploi-type 3 (RMFP) : FPLOG005 Gestionnaire logistique
Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 % -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ?
Pour obtenir des informations sur la procédure de recrutement: sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr
Pour obtenir des informations sur le poste : (coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter)
jean-marc.faure@alpes-de-haute-provence.gouv.fr
claudine.chabot@alpes-de-haute-provence.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/07/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager