Chargé de l'achat, location, entretien des vêtements de travail, des fournitures administratives (h/f)
Référence : O093260211000808
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Sec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la Direction du chef de service de la Cellule achat, vous êtes le référent sur la ville en matière d’achats de vêtements, de leur nettoyage, de leur location, des fournitures administratives, du petit matériel, catalogues et imprimés, annonces et insertions et des contrats de maintenance et location.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Facturation et classement
Facturation sur le logiciel CEGID des fournisseurs en matières de :
- Vêtements/EPI, location et nettoyage des vêtements
- Fournitures administratives
- Petits matériels
- Annonces et insertions
- Catalogue et imprimés
- Contrats de maintenances et location
- Vérification périodique de l’état de la facturation sur les principaux fournisseurs
- Classement des achats par imputation
- Facturation relatives aux avis de publicité pour les marchés publics de fonctionnement.
Achat, location, entretien des vêtements de travail
- Réception et enregistrement des demandes des services
- Traitement des demandes via le réseau de référents
- Demande de devis pour des besoins spécifiques
- Edition du bon de commande sur CEGID
- Gestion des réclamations : collecte des défaillances sur la base des retours des bons de livraisons, transmettre au fournisseur et gestion de suivi
- Réception et vérification des livraisons effectuées, au local 15, à destination des sites extérieurs
- Gestion du « stock tampon » au local 15 – CTM rue de la Fontaine
- Gestion des dépannages, livraison de colis
- Inventaire et le rangement du stock
Location de vêtements
- Suivi de la prestation
- Edition du bon de commande sur CEGID
- Suivi de la facturation
Nettoyage des vêtements
- Suivi des prestations du nettoyage des vêtements
- Réception et enregistrement des réclamations des services
- Contrôle des prestations réalisées
- Application des pénalités
- Edition du bon de commande sur CEGID
Fournitures administratives et Petits matériels
- Réceptionne et enregistrement des demandes des services (connaissance du logiciel E-Atal)
- Traitement des demandes sur E-Atal
- Demande des devis pour des besoins spécifiques
- Gestion des réclamations : collecte des défaillances sur la base des retours des bons de livraison, les adresser au fournisseur et assurer le suivi
- Réception et vérifier les livraisons effectuées, au local des fournitures en mairie, à destination des sites extérieurs
- Gestion du « stock tampon » au local des fournitures administratives en mairie
- Gestion des dépannages, préparation de colis et livraison des services
Catalogues et imprimés
- Réception et enregistrement des demandes des services
- Traitement des demandes
- Demande des devis pour des besoins spécifiques
- Edition du bon de commande sur CEGID
Maintenance et saisie de données
- Suivi des différents contrats
- Traitement des demandes en consommables
- Mise à jour des tableaux de bord
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance en bureautique : logiciels de traitement de texte et tableur, outils internet, intranet et messagerie électronique
Maîtrise du logiciel financier : engagement comptable et juridique, suivi facturation
Connaissance des produits en matière des équipements de protection individuelle (EPI)
Connaissance de la définition d’un marché public et des principales conséquences en termes d’approvisionnement Connaissance des étapes de l’exécution comptable et financière de l’achat public
Savoir-faire méthodologique et technique :
Suivre l’acte d’achat : de la commande au rapprochement des factures
Suivre le stock disponible sur ses activités principales / remplir les bases de données
Capacité à faire remonter l’information au sein de l’équipe/ responsable du service
Savoir-être :
Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
Rigoureux.se et Organisé.e Réactif.ve et Dynamique
Qui sommes-nous ?
La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d'un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris-Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d'une gare emblématique du Grand Paris Express.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/04/2026
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
