Chargé de l'administration mission musique et spectacle vivant- FIMU (h/f) - MAIRIE DE BELFORT
Référence : O090250301395236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Belfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la direction de l'Action culturelle et sous l'autorité du directeur du
FIMU, le chargé d'administration et responsable des stands a pour missions la gestion administrative et participe à la préparation du FIMU.
Coordination de l'appel à candidatures artistes (Septembre - décembre) :
* relance les réseaux nationaux et internationaux (ambassades, instituts français, conservatoires, salles de concerts, festivals, bureaux exports...)
* répond aux demandes des groupes (en français et en anglais) par mail, par téléphone et sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram...)
* analyse et valide la conformité des inscriptions
Coordination des stands alimentaires (janvier - juin) :
* analyse les candidatures (conformité, intérêt pour l'événement, diversité...)
* est le contact unique des commerçants présents durant la durée du festival
* est responsable du pôle propreté et commerçants non sédentaires sur le temps du festival (identifications des besoins vacataires, pilotage sur site, réservation de matériel de type camion frigo...)
Administration et secrétariat :
* assure l'accueil téléphonique du service et est le référent Belfort Connect
* gère l'agenda du directeur de service
* réserve les dates et les lieux des événements protocolaires
* assure le lien avec les RH pour le suivi des embauches de vacataires, stagiaires et services civiques
* rédige les courriers, notes et éléments de langage (conf. de presse)
* rédige les bilans de l'édition, est référent archivage
Profil recherché
* intérêt pour la musique et le spectacle vivant
* connaissance appréciée des collectivités territoriales
* anglais courant exigé, autres langues appréciées
* solides compétences rédactionnelles
* maîtrise des outils bureautiques
* capacité à faire du publipostage, mailing, relances téléphoniques
* capacité à prendre des initiatives, à gérer et anticiper les aléas
* sens du travail en équipe et aisance relationnelle avec de interlocuteurs variés
* rigueur, organisation, coordination
* disponibilité, confidentialité
* permis b exigé pour effectuer des déplacements
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
