Chargé de l'administration et des relations publiques - ST GENIS POUILLY
Référence : O001241002000101
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Genis-Pouilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Attaché.e au pôle Cohésion Sociale et Vie de la cité sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services et du Directeur de l'action culturelle et du théâtre, vous piloterez, sur un mode partenarial, la mise en ½uvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique culturelle.
Vous assistez au quotidien le directeur de l'action culturelle et du théâtre dans toutes les phases de la programmation théâtrale (relation avec les compagnies/ artistes, accueil matériel et humain des artistes, contractualisation...) et assurer la gestion administrative du service de l'action culturelle (billetterie, régie, commission culture...)
1. Participation à l'organisation des activités culturelles
- Participation à la programmation des activités culturelles (contractualisation avec les compagnies...)
- Participation à l'organisation des évènements culturels (disponibilité des équipements, accueil des artistes...)
- Assistance au directeur de l'action culturelle et du théâtre
- Gestion de la programmation des séances scolaires
2. Administration du service culture et du théâtre
- Gestion de la billetterie et de la régie du théâtre (administration du logiciel, gestion de la relation usagers, gestion de la caisse les jours de spectacle...)
- Gestion administrative du service (rédaction d'acte, compte rendu, déclarations légales SACEM, SACD, CNV, SIBIL...)
- Gestion et suivi des travaux de la commission municipale de la culture (invitation, ordre du jour, compte rendu...)
3. En charge des relations publiques :
- Accueil du public et des artistes (présence au théâtre les jours/ soirs de spectacle)
- Gestion de l'environnement d'accueil des artistiques et compagnies (repas, transport, hébergement...)
- Participation à l'organisation des événements et soirée de présentation
- Participation à la démarche générale d'information interne du service
Profil recherché
Compétences professionnelles :
* Votre expérience confirmée sur un poste similaire vous a permis de conduire des projets d'actions et de coopérations culturelles et administratives.
* Vous disposez d'une expérience significative au sein de collectivités territoriales ou établissements publics territoriaux ou d'un théâtre.
* Doté.e d'un sens de la relation publique, vous avez des expériences réussies en gestion de la relation usagers/ clients.
* Vous disposez d'une très bonne appréhension des enjeux politiques en matière de politique culturelle
Savoir-être :
* Capacité d'écoute et d'analyse
* Capacité de synthèse et de dialogue
* Capacité rédactionnelle
* Sens de l'organisation et de la méthode
* Sens du travail en équipe et en partenariat
* Force de proposition
* Sens de la communication et de la pédagogie
* Compréhension des besoins métiers et usagers
* Réactivité, autonomie
Connaissances théoriques et pratiques
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, power point...),
* Qualités rédactionnelles et de synthèse,
* Capacités d'adaptation, d'autonomie et d'initiative,
* Qualités relationnelles,
* Sens de l'accueil, de l'organisation, de l'écoute,
* Discrétion et confidentialité,
* Capacités à gérer des équipes
À propos de l'offre
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Poste permanent à temps complet : 36h / semaine avec une programmation inhérentes à aux calendriers des spectacles.
* Nombreux déplacements et pics d'activité liés aux manifestations culturelles
* Horaires irréguliers, avec amplitude très variable en fonction des obligations
* Réunions et manifestations fréquentes en soirée et week-end
Candidatures avec curriculum-vitae et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire -BP 110 - 01638 SAINT GENIS POUILLY CEDEX
ou service.personnel@saint-genis-pouilly.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
