Chargé de l'administration générale (h/f) - VILLE DE GRANVILLE
Référence : O050250710002282
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Granville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COLLECTIVITÉ
Station balnéaire de la baie du Mont-Saint-Michel, la Ville de Granville bénéficie d'un environnement stable et motivant, riche d'équipements sportifs, sociaux et culturels sur un territoire à taille humaine.
LE POSTE, SES MISSIONS ET SES CONDITIONS
Les conditions du poste
Les candidatures sont à adresser avant le lundi 18 août 2025
/!\ Votre candidature ne sera examinée qu'à l'issue de cette date butoir
- Filière administrative - Catégorie B ou C
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut contractuelle
- Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
- Poste basé à l'Hôtel de ville de Granville - 6 Cours Jonville, à Granville
- Contraintes horaires ponctuelles (conseils municipaux, ...)
Le poste et ses missions
En lien hiérarchique avec le responsable du service Administration générale, vous aurez pour missions principales le suivi du conseil municipal, la gestion des assurances de la Ville et la participation aux missions transversales du service.
- Préparation et suivi des séances du conseil municipal :
o Vous préparerez, mettrez en ½uvre et assurerez le suivi des séances des conseils municipaux
o Vous gérerez les préparatifs liés à l'organisation des réunions
o Vous programmerez et préparerez les réunions des commissions municipales permanentes, et thématiques le cas échéant
o Vous assisterez aux séances du conseil municipal (vérification du quorum, recueil des signatures, projection des rapports, ...)
o Vous rédigerez les listes des délibérations et procès-verbaux des conseils municipaux et procéderez aux affichages légaux et publications nécessaires sous forme électronique (PubliAct)
o Vous assurerez le suivi des délibérations et des documents associés : mise en forme, signature, transmission au contrôle de légalité, suivi et diffusion
o Vous tiendrez le registre des délibérations au format papier, et sur support numérique le cas échéant
- Gestion des assurances de la collectivité :
o Vous procéderez à la gestion des déclarations de sinistre avec les différents interlocuteurs (assureurs, administrés, agents)
o Vous suivrez les dossiers de sinistre et les réclamations (relances, expertises, ...), en lien avec les autres services concernés
o Vous assurerez le suivi et l'actualisation des procédures internes et veillerez à leur bonne application par les services
o Vous participerez au suivi et au renouvellement des marchés et contrats d'assurance
- Missions transversales et administratives du service :
o Vous assurerez l'intérim de l'assistante de direction : accueil physique et téléphonique, enregistrement et traitement du courrier « arrivée », gestion de l'agenda de Monsieur le Maire, ...
o Vous contribuerez à la rédaction de courriers et notes
Profil recherché
CE QUI FAIT DE VOUS LE PROFIL IDÉAL
- Vous maîtrisez les procédures administratives des collectivités territoriales
- Vous possédez de solides qualités rédactionnelles
- Vous avez le sens des priorités, de l'organisation et de la gestion du temps
- Vous faites preuve de rigueur, d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Vous faites preuve de capacité d'anticipation, de réactivité, d'adaptabilité et de discrétion
- Vous avez la capacité à travailler en équipe et le sens du relationnel
- Vous êtes autonome dans l'organisation du travail
- Vous maîtrisez les outils informatiques
À propos de l'offre
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POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux arrivants
- Politique de formation dynamique
- Possibilité d'attribution de titres restaurant
- Participation possible à votre forfait mutuelle et forfait prévoyance pour vous et votre famille
- Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
