Chargé de l'aide au pilotage des emplois et de la masse salariale
Référence : 2025-1983152
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Valenciennes
L'université Polytechnique Hauts de France - Localisation : Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chargé de l’aide au pilotage des emplois et de la masse salariale travaille sous l’autorité du responsable de la Cellule d’Aide au pilotage, en étroite collaboration avec l’équipe du service (7 personnes)
Dans le cadre de l’aide au pilotage des emplois et de la masse salariale :
Collecter, traiter, fiabiliser et analyser les données RH
Construire, alimenter les tableaux de bord mensuels
Suivre mensuellement la masse salariale, actualiser les projections en intégrant la gestion prévisionnelle des effectifs et les évolutions salariales à venir
Analyser mensuellement les retours de la paye et alerter la direction
Proposer des indicateurs de pilotage et anticiper les impacts RH des projets de l’établissement
Alimenter des études ponctuelles propres au domaine RH, contribuer au RSU
Réaliser les recueils de données et préparer les études
Accompagner les directions, animer les réunions et remonter une information financière fiable et précise
Participer à l’élaboration du budget de la masse salariale avec les directions des affaires financières et la direction des ressources humaines
Moderniser les outils et développer l’outil PMS via un dashboard
Répondre aux enquêtes ministérielles
Réaliser des enquêtes auprès du personnel, des étudiants et des partenaires extérieurs, via l’application SPHINX :
Conception d’enquêtes
Diffusion d’enquêtes
Analyse et communication des résultats
Être en appui de l'équipe de la CAP dans la formalisation de documents, dans l’alimentation de tableaux de bords et dans fiabilisation de données dans l’ensemble des domaines de pilotage en fonction des temps forts de l’année.
Participer à la mise en place des réformes de l’enseignement supérieur et de la recherche, et à la mise en œuvre du projet d’établissement.
Répondre aux demandes d'informations de la Gouvernance, de la Direction Générale, de l’établissement composante, des composantes et des services.
Evolution possible sur d’autres domaines de pilotage (patrimoine, …) en complément de l’activité principale
Profil recherché
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Compétences opérationnelles :
Traiter des données
Maitrise avancée des outils de bureautique
Concevoir des tableaux de bord
Rédiger des rapports, des synthèses
Mettre en œuvre des procédures et des règles et assurer leurs suivis
Compétences comportementales :
Faculté d’adaptation
Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Travailler en équipe
Qualités diplomatiques et relationnelles
Qualités d'écoute et ouverture d'esprit permettant de s'adapter à un environnement et des interlocuteurs variés
Savoir organiser et planifier ses activités dans les délais impartis
Avoir le sens du relationnel et du service public
Formation et expérience professionnelle :
· Formation ou diplôme de l’enseignement supérieur.
· Première expérience professionnelle sur des activités administratives ou financières.
Conditions de recrutement :
· Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels (possibilité de cdisation)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.
Descriptif du service
Le chargé de l’aide au pilotage des emplois et de la masse salariale est rattaché à la Cellule d’Aide au pilotage (CAP). La CAP est un service participatif, de soutien et de ressource au cœur de l’université. Elle est un appui à la Présidence, à la Direction Générale de l’UPHF, à la Direction de l’INSA HDF pour le suivi de la mise en œuvre de plan d’actions stratégiques et des grandes démarches structurantes comme le projet d’établissement. Les activités sont transversales et impliquent un lien fort avec les différentes directions, services et composantes.
La cellule a pour missions : l’aide au pilotage de l'établissement, l’aide au pilotage de la masse salariale, l’aide au pilotage de l'offre de formation, l’aide au pilotage de la charge d'enseignement, l’aide au pilotage du domaine recherche, le contrôle de gestion, le contrôle interne et le système de management de la qualité.
La nature des activités nécessite le recrutement d’un agent avec un profil polyvalent qui aime travailler en équipe sur des dossiers relevant de l’ensemble des grandes missions du service.
À propos de l'offre
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Catégorie : A
Localisation du poste :
Direction/service : Cellule d’Aide au pilotage (CAP)
Date de prise de poste souhaitée : 15 septembre 2025
Site : Université Polytechnique Hauts-De-France - Bâtiment Ronzier – 59313 Valenciennes CedexIFSE Groupe 3
Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels
Merci d'adresser votre Cv et Lettre de motivation à recrutementrh@uphf.fr
avant le 22/08/2025
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Contraintes liées au poste
· Relations fréquentes avec l’ensemble de la communauté universitaire
· Travail sur des dossiers transversaux non répétitifs
· Manipulation de données confidentielles
· Utilisation de l’ensemble du système d’information de l’établissement
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
