Chargé de l'assistance à maitrise d'ouvrage à la DSI
Référence : 2025-1897855
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université Caen Normandie - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique :
Sous l’autorité du DSI
Missions principales :
Soutenir le pilotage de la gestion de projet EMC2, application dédiée à la GPEEC (rédaction et gestion de fiches métiers et fiches de poste) et à la dématérialisation des entretiens professionnels des personnels
Faciliter l’organisation de réunion de travail entre les équipes RH et SI, entre UNICAEN et AMU
Assurer le suivi du projet et des échéances
Participer à la gestion administrative du déploiement d'applications en particulier vers AMU mais également vers les différentes universités partenaires en appliquant les procédures dédiées
Activités :
- Etablir des spécifications fonctionnelles et participer à la rédaction des cahiers de charges
- Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions fonctionnelles
- Travailler en relations avec les équipes fonctionnelles et techniques et assurer l'assistance de 1er niveau (en particulier pour UNICAEN et AMU)
- Suivre le projet et effectuer les recettes des réalisations
- Réaliser des tests des nouvelles fonctionnalités des applications
- Rédiger des guides utilisateurs et documentation fonctionnelle à destination des usagers d’EMC2
- Alimenter des tableaux de bord de suivi pour le pilotage
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
Profil recherché
Catégorie d'emploi : B
Diplôme requis : Bac +2
Compétences requises (connaissances, savoir faire, savoir être) :
Connaissances :
Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
Connaissance en matière de gestion de projet informatique
Connaissance des systèmes d’information et des projets informatiques
Compétences opérationnelles :
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Rédiger de la documentation fonctionnelle
Capacité de synthèse
Capacité rédactionnelle
Savoir gérer son temps et les activités
Compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Rigueur / Fiabilité
Travail en équipe et en transversalité
Capacité d’adaptation
Sens de l’écoute
Diplomatie
Conditions de recrutement :
Si contrat de recherche ajouter cette phrase : Recrutement sur contrat de recherche, sous réserve de la disponibilité du financement.
Poste à temps complet ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : dès que possible pour une durée d'un an
Date limite de candidature : avant le 15 mai 2025
Qui sommes-nous ?
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Descriptif du service
La DSI a pour missions le suivi, la mise en cohérence et le développement du Système d'Information global (SI) de l'université, dont les orientations stratégiques et les priorités sont définies par la commission du Système d'Information. La DSI est chargée de la maîtrise d’œuvre des projets définis par cette commission devant laquelle elle rend compte de l'état d'avancement des travaux. Elle assure également un rôle d'assistance à maîtrise d'ouvrage auprès de cette commission et auprès de la direction de l'université et met en œuvre la politique de sécurité du Système d'information en collaboration avec la Responsable de Sécurité du Système d'Information.Le contrat proposé est conjointement porté par l’Université de Caen (UNICAEN) et Aix-Marseille Université (AMU). Les deux universités partagent l’enjeu de pouvoir développer l’outil EMC2 pour répondre aux enjeux d’harmonisation des outils dans le cadre du suivi des entretiens professionnels des personnels (EPI), et pour accompagner la démarche de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) avec le développement dans l’outil EMC2 des fiches métiers et d’un référentiel de compétences.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 16/04/2025
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Technicienne / Technicien support utilisateurs
