Chargé de la bibliothèque et de l'agence postale communales - Mairie de Ouarville
Référence : O028250925000409
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ouarville
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agence postale :
Assurer les services postaux les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale
Bibliothèque :
Programmation et gestion des ressources documentaires
Programmation et médiation culturelle entre les ressources documentaires et usagées
Participation à la programmation d'aménagement et d'équipement
Agence postale :
Service postaux,
Tout affranchissement manuel,
Vente de timbre poste à usage courant,
Vente d'enveloppe et Prêt-à-Poster,
Dépôts des objets y compris recommandés,
Retrait des lettres et colis en instance,
Dépôt des procurations courrier,
Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier et Prêt-à-Poster de réexpédition,
Service financier et prestations associées,
Retrait d'espèces sur compte courant postal,
Retrait d'espèce sur Postépargne ou livret d'épargne
Relation directe avec les usagers individuels et groupes,
Echanges réguliers avec les bibliothécaires notamment pour l'élaboration de choix documentaire,
Relation régulière avec les services de la collectivité,
Relation suivie avec les acteurs de la vie locale et professionnel de l'action éducative, artistique et culturelle,
Contact avec les fournisseurs et le milieu éditorial . avec les réseaux documentaires,
Fonctionnement de l'établissement,
Appliquer les procédures de prêt et de communication des documents,
Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l'information sur place,
Participer à l'enrichissement et à la médiation des collections bibliographiques et numériques en fonction d'une politique documentaire formalisée,
Récupérer les notices bibliographiques,
Générer les courriers de relance et/ou de réservation,
Trouver et ranger les documents en accès direct ou en magasin,
Contrôler la qualité de conservation et la cohérence du rangement des collections,
Surveiller les collections et la salle ouverte au public et faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement,
Appliquer les procédures de conservation des collections,
Equiper, réparer, nettoyer et entretenir les documents,
Mettre en place les dispositifs de sauvegarde des ressources documentaires contre le vol et le vandalisme,
Mettre en service et effectuer la maintenance de premier niveau des matériels et équipements informatiques,
Travailler en autonomie et proposer des actions dans le développement de son secteur documentaire,
Responsabilité intellectuelle,
Aidé administrative aux administrés, numériques ou non
Aide à l'utilisation des logiciels, outils numériques
Respect de la chartre des Maisons France Services
Profil recherché
SAVOIR
- Agence postale :
Accueillir les clients et identifier leur demande,
Enregistrer les opérations bancaires courantes,
Appliquer les procédures de contrôle identité,
Appliquer les procédures de manipulation de fond,
Gérer une trésorerie,
Utiliser les outils informatiques et bureautiques,
Connaître et savoir appliquer le protocole d'entretien de la structure,
Gérer le stock des fournitures,
- Bibliothèque :
Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
Utiliser les procédures et directives d'instruction des dossiers,
Utiliser les procédures de transmission des demandes,
Maîtriser les techniques rédactionnelles et relationnelles,
Maîtriser les outils informatiques, internet, outils bureautique et logiciel,
Connaître l'offre éditoriale, de l'adéquation entre des ressources et des besoins documentaires, de dispositif de médiation tangible et numérique,
Appréhender un système d'information et de gestion de bibliothèque,
Organiser le classement et les règles de rangement des documents en accès direct ou différé,
Maîtriser les règles et normes de conservation des documents,
Connaître les techniques d'équipement, de réparation et de nettoyage des collections,
Etre capable d'animer et diriger une équipe de bénévoles.
SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE
Etre autonome dans l'organisation du travail,
Etre garant des procédures à engager,
Utiliser les techniques et outils de communication,
Maîtriser les techniques de capitalisation de classement des documents,
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
Avoir le sens du service public,
Se rendre disponible,
Savoir rendre compte,
Montrer de la discrétion et de la confidentialité,
Utiliser les différentes techniques et recherche d'information,
Gérer les plannings
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation et CV à transmettre par courrier 4 rue de la République 28150 Ouarville ou par mail à l'adresse suivante [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
