Chargé de la commande (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978240424000071

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint paul Cedex
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Suivi des commandes passées dans le logiciel de restauration : la mise à jour des coordonnées des fournisseurs sous le logiciel Fusion, le suivi courriel et téléphonique auprès des fournisseurs de la disponibilité des denrées. La mise à jour du tableau de bord pour le suivi de la bonne exécution des commandes.
(Temps complet 35H recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).

* Transmission et suivi du bon de réservation aux fournisseurs
* Validation des transmissions et enregistrement des confirmations fournisseurs.
* Tenue du tableau de bord de confirmation fournisseurs
* Gestion des ruptures fournisseurs
* Validation des bon de réservation pour lancement de l'engagement financier.
* Assurer la MAJ de la base de données fournisseurs
et coordonner la communication avec les fournisseurs sur les commandes
le cas échéant.
* Classer et archiver les pièces administratives de la commande
* Classement des bordereaux de prix unitaire vs des marchés en cours

Profil recherché

Expérience fortement souhaité sur poste similaire
* Connaissances du fonctionnement d'un circuit de commande
* Connaissances des logiciels utilisés par le service(Fusion et Ciril)
* Connaissances des règles de déontologie du domaine d'activité
* Connaissance dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
* Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
* Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 26/05/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER
    INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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