Chargé de la commande (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978241023001506
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision du responsable du service Achats et Finances vous contribuez au suivi des commandes passées dans les logiciels métier : la mise à jour des coordonnées des
fournisseurs, le suivi courriel et téléphonique auprès des fournisseurs pour la disponibilité des denrées. La mise à jour tarifaire et la duplication des dates de marchés en cours sur les
denrées concernées. Le lancement des bons d'engagements de la commande et le
rapprochement des factures d'achats.
(Temps complet 35H recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).
* Transmission et suivi du bon de réservation aux fournisseurs:
* Validation des transmissions et enregistrement des confirmations fournisseurs.
* Validation de la fiche de transmission des bons de réservation Fusion, ainsi que la liste des bons à engager par thématique pour édition des engagements auprès du responsable du service.
* Gestion des ruptures fournisseurs avec le responsable du service
*Toutes modifications des bons de réservation et/ou des éventuelles commandes se font sous la supervision du responsable du service.
* Assurer la MAJ de la base de données fournisseurs
*Réalisation des bons de commandes et rapprochements des factures sous le logiciel métier et coordonner la communication avec les fournisseurs sur les commandes
le cas échéant.
*Activités spécifiques:
* Classer et archiver les pièces administratives de la commande (listes des
besoins hebdomadaires annexés des bons de réservations) par date.
Profil recherché
*Savoir:
* Connaissances du fonctionnement d'un circuit de commande
* Connaissances des logiciels utilisés par le service (Fusion et Ciril)
* Connaissances des règles de déontologie du domaine d'activité
* Connaissance dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
* Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
* Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
* Connaissance des marchés publics
* Savoir-faire:
*Etre capable de gérer la nomenclature des familles d'achat
*Etre capable de détecter des anomalies dans un dossier ou dans un processus
*Etre capable de vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les
délais, la qualité et la quantité des biens et services.
* Savoir-être:
*Aisance relationnelle
*Adaptabilité
*Rigueur
* Discrétion professionnelle
* Maîtrise des outils bureautiques (Word,Excel)
*Sens du travail en équipe
* Réactivité
*Autonomie
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 25/11/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER
INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
