Chargé de la coordination administrative de la sous-direction H/F DGESCO A2

•           Assure le suivi des contributions et réponses des bureaux de la sous-direction aux différents chantiers et commandes transverses (réunions des recteurs et secrétaires généraux, dialogue social avec les organisations syndicales, dialogues stratégiques de performance des académies et régions académiques, dossiers thématiques…)

•           Assure la coordination et la formalisation de dossiers et réponses inter-bureaux à apporter à différents chantiers et commandes signalés et prépare les formats rédactionnels (enquêtes, éléments de langage, questions parlementaires etc…)

•           Assure le suivi des agendas, calendriers et échéances des travaux de la sous-direction (groupes de travail et comités de suivi des réformes de la voie professionnelle, finalisation/validation des textes réglementaires et calendriers des instances de concertation, …)

•           Assure la coordination du pôle secrétariat de la sous-direction, composée de 3 secrétaires-assistantes (organisation des permanences et de la continuité des dossiers)

•           Contribue à l'animation des réseaux métiers de la sous-direction pour la préparation des séminaires et groupes de travail associés (délégués régionaux aux formations initiale et continue -DRAFPIC, référents école-entreprise, directeurs opérationnels des campus des métiers et des qualifications)

•           Facilite les échanges internes à la sous-direction pour favoriser la synergie entre les entités en charge de la formation professionnelle (participation aux réunions de la sous-direction, suivi des actualités des comités de direction et de service élargi)

•           Veille à l’actualisation des différents dossiers portés à l’échelle de la sous-direction dans l’espace numérique dédié (organisation, lisibilité, accessibilité…)

Le/La chargé(e) de mission est également en charge, pour le compte de la direction générale, de la préparation des commissions spécialisées des écoles, des collèges et des lycées (préparation des ordres du jour, organisation) en amont de la réunion du Conseil supérieur de l’éducation (une commission mensuelle).

L’activité du chargé de mission de coordination administrative nécessite, au-delà de compétences de gestion administrative et de coordination indispensables, de porter un intérêt aux sujets liés à l’enseignement et à la formation professionnels.