Chargé de la coordination administrative (H/F) - DIR-SG Sud-Ouest H/F

Le chargé de la coordination administrative assure les missions suivantes :

Appui au chef de département immobilier et son adjoint

·          Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs et/ou services régionaux en charge de l'immobilier (SGAR, RRPIE…).

·          Organiser et coordonner les évènements internes ou externes au département immobilier (bilatérales, séminaire annuel, réunion des gestionnaires immobiliers…) 

·          Participer aux dialogues de gestion immobilier et en assurer le compte-rendu

·          Créer des supports de réunion

·          Proposer du contenu pour la rédaction d’articles intranet sur l’activité du département immobilier, en lien avec la chargée de communication de la délégation

·          Veiller au bon fonctionnement administratif du département (Mettre à jour des documents types, arborescence du réseau, archives…)

Appui à l’animation et à la mise en œuvre des politiques immobilières

·          Assurer une veille sur les politiques immobilières de l’Etat et du ministère puis assurer l’information du service

·          Organiser et coordonner l’animation du réseau immobilier justice au sein du ressort (diffusion des orientations politiques dont CUBE Etat, des informations techniques et des informations réglementaires)

·          Assurer le rôle d’interface auprès des partenaires pour la mise en œuvre de la Politique Immobilière de l’Etat en Région (fonction de référent justice) : projets cités administratives, avis sur dossiers de labellisation, revues de projets RRPIE.

·          Contribuer à la formalisation de la stratégie énergétique puis le suivi de sa mise en œuvre

·          Formaliser et partager les pratiques sur les aspects environnementaux des opérations du département et en assurer le retour d’expérience (RETEX)

·          Appuyer le développement des énergies renouvelables en identifiant des sites et leur potentiel

·          Accompagner les chefs de projets, notamment dans les démarches environnementales des projets immobiliers

Il ou Elle pourra être amené-e à prendre en charge des dossiers transversaux à la demande de sa hiérarchie dans son périmètre d’activité