Chargé de la coordination interministérielle et assistant de l'interministérialité F/H

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
1- Courrier « coordination »

- l’enregistrement du courrier “coordination”
- de la réception, de la distribution et de l’enregistrement des documents arrivés sur la boîte fonctionnelle “circulaires”;
- de l’adressage des courriers de la direction à transmettre par voie dématérialisée ;
- mise état des courriers à la signature des autorités hiérarchiques et de leur diffusion
- de l’alimentation des instruments de suivi pour assurer la traçabilité
- commande des fournitures pour le SCPPAT
- urbanisme : mise à la signature des projets de décisions relatives à l’occupation des sols et notifications.


2 – Coordination institutionnelle

- de mettre à jour les délégations de signature
- de l’élaboration du RAA (Mensuel, spécial, non nominatif)
- de la planification, de l’organisation et du suivi des réunions relevant du périmètre de l’interministérialité
- de l’organisation de certaines réunions du SCPPAT et suivi (relances, organisation matérielle …)
- de la préparation des dossiers des Pré-CAR et des CAR et saisines des services ;
- de la constitution des dossiers administratifs ; saisine des services, relances, (Préfet et Secrétaire générale)
3 – Administration générale
- Revue de presse pour le BCIAT
- Appui aux chefs de projet (“Villages d’avenir”) et lien avec le BCIAT lors des déplacements de ceux-ci
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service est composé de deux bureaux :
LE BUREAU DE LA COORDINATION INTERMINISTERIELLE ET DE L'APPUI TERRITORIAL est en charge de la coordination interministérielle ; de l'aménagement du territoire et de l'appui territorial, ingénierie administrative, juridique et financière, programmation et gestion des dotations de l’État pour l’investissement, des dispositifs en faveur des territoires ruraux et de l'accès aux services, des dispositifs contractuels de l’État ; des programmes de l’ANCT, du suivi des politiques publiques liées à l'économie/emploi, de la tutelle financière de la chambre d’agriculture, ; du suivi des politiques relatives à la cohésion sociale ; suivi de la politique sociale du logement, et commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives ; suivi de la politique de la ville , suivi des politiques prioritaires du gouvernement ...
le BUREAU DE L’ENVIRONNEMENT ET DE LA CONCERTATION PUBLIQUE
Composition et effectifs du service :
- 1 chef de bureau, adjoint au chef de service (catégorie A)
- 1 chargé de mission « économie, emploi et plan de relance » (catégorie A)
- 3 secrétaires administratifs
 Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial
Chef du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial
Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, directions départementales interministérielles et unités départementales