Chargé de la coordination interministerielle et assistante de l'interministérialité F/H

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Vous êtes chargé au bureau de la coordination interministérielle et de l'appui territorial :
 1- Courrier « coordination »
- enregistrement du courrier “coordination”
- réception, distribution et enregistrement des documents arrivés sur la boîte fonctionnelle “circulaires”;
- adressage des courriers de la direction à transmettre par voie dématérialisée ;
- mise en état des courriers à la signature des autorités hiérarchiques et de leur diffusion
- alimentation des instruments de suivi pour assurer la traçabilité
- urbanisme : mise à la signature des projets de décisions relatives à l’occupation des sols et leur notification.
 
2 – Coordination institutionnelle
- mise à jour les délégations de signature
- élaboration du recueil des actes administratifs RAA
- planification, organisation et suivi des réunions relevant du périmètre de l’interministérialité (CODIR, bilatérales ...)
- organisation de réunions du SCPPAT et suivi (relances, organisation matérielle …)
- préparation des dossiers des Pré-CAR et CAR et saisines des services ;
- constitution des dossiers administratifs (Préfet et Secrétaire générale), saisine des services, relances.
 
3 – Administration générale
- délivrance des attestations de permis de chasser
- commande des fournitures pour le SCPPAT
- secrétariat du chef de service

 Votre environnement professionnel
 Activités du service :
Le service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial (SCPPAT) se compose de deux bureaux :

BUREAU DE LA COORDINATION INTERMINISTÉRIELLE ET DE L'APPUI TERRITORIAL est en charge de la coordination interministérielle; de l'aménagement du territoire et de l'appui territorial, juridique et financière, gestion des dotations de l’État pour l’investissement, des dispositifs en faveur des territoires ruraux et de l'accès aux services, des dispositifs contractuels de l’État ; du suivi des politiques publiques liées à l'économie/emploi, de la tutelle financière de la chambre d’agriculture ; du suivi des politiques relatives à la cohésion sociale et de la politiques sociale du logement et des actions de prévention des expulsions locatives ; suivi de la politique de la ville, suivi des politiques prioritaires du gouvernement ...
BUREAU DE L'ENVIRONNEMENT ET DE LA CONCERTATION PUBLIQUE
Composition du service :
1 chef de bureau, adjoint au chef de service (catégorie A)
1 chargé de mission « économie, emploi» (catégorie A)
1 chargé de mission « politiques prioritaires du Gouvernement »
3 secrétaires administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial
Chef du service
Secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles :
Les services de la préfecture et des sous-préfectures, directions départementales interministérielles et unités départementales, chef du bureau de l'environnement et de la concertation publique