Chargé de la coordination vie étudiante à la Maison des étudiants H/F
Référence : 2025-1961365
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Accueil et accompagnement des usagers·ères
- Assurer un accueil physique et téléphonique des étudiants·es et visiteurs·ses
- Répondre aux demandes d’information générales liées à la vie étudiante et orienter si nécessaire vers les services compétents (scolarité, relations internationales, logement, etc.)
- Accompagner les usagers·ères dans l’utilisation des infrastructures et équipements (salles, badges…)
- Aider les étudiants·es dans leurs démarches associatives ou dans l’organisation d’événements
Gestion des espaces et infrastructures
- Contrôler l’ouverture et la fermeture des espaces
- Veiller au bon état des locaux et signaler les dysfonctionnements ou besoins de maintenance
- Coordonner la mise en place d’équipements pour les événements (tables, chaises, matériel audiovisuel, etc.)
- Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité dans les locaux et collaborer avec les équipes de sécurité et les associations locataires
- Gérer les réservations des salles communes en lien avec les services concernés et les associations
Coordination et communication
- Centraliser les informations entre les services administratifs et les associations de la MAPS
- Contribuer aux réunions liées à la gestion et à l’organisation des espaces
- Organiser les réunions de conseil de la MAPS en lien avec le VPE et la VPVecu, et réaliser les comptes rendus
- Participer à l’amélioration des conditions d’accueil et de travail pour les usagers·ères
- Dynamiser la vie de campus en étant force de proposition
Activités transversales :
- Contribuer à la démarche d’amélioration continue des activités du pôle
- Participer aux réunions de réseau
- Participer à l’élaboration des supports de communication
- Participer aux événements de la direction
Type du contrat : CDD 1 an
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaître l’environnement et les réseaux professionnels de l’université
- Connaître l’environnement de l’Enseignement Supérieur et la Recherche
Savoir-faire :
- Connaître les techniques d’accueil téléphonique et physique
- Sens de l'organisation et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Polyvalence technique (petite maintenance, logistique)
- Connaissance des normes de sécurité et des outils numériques liés à la gestion des bâtiments
- Avoir un attrait pour le contact avec un public varié
- Informer et rendre compte
- Planifier son activité
- Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office)
- Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activité
Savoir-être :
- Discrétion
- Faire preuve d’organisation
- Rigueur, fiabilité et assiduité
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à assurer la continuité du service
- Avoir le sens du service
- Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents·es interlocuteurs·rices
- Faire preuve d’adaptation
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d’administration des services centraux de l’université. Elle est placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l’autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l’Université, dans une logique de service.
Missions / positionnement hiérarchique :
Le/La gestionnaire vie étudiante exerce ses missions au sein du pôle accueil, vie associative et de campus de la direction. Il/Elle assure l’accueil, l’accompagnement et l’orientation des étudiants·es et visiteurs·ses au sein de la Maison des Étudiants de Paris-Saclay (MAPS), veille au bon fonctionnement des espaces et infrastructures, et contribue à la coordination des activités et événements en lien avec les différents services de l’université et les associations.
Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle.
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
- Poste basé à la Maison des Étudiants de Paris-Saclay- Bâtiment 399
- Horaires adaptés aux besoins des étudiants et événements (possibles horaires en soirée)
- Travail en lien avec les services administratifs, les associations étudiantes et les partenaires de l’université
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Vacant à partir du 20/06/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
