Chargé de la gestion administrative DGRH C2-4 H/F
Référence : 2025-1834879
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale des ressources humaines
Direction générale des ressources humaines Sous direction des personnels BIATPSS. Département des personnels administratifs, sociaux et de santé (DGRH C2-4) - Localisation : 72, rue de Regnault 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de département et de son adjointe ainsi que de la cheffe de section de la filière administrative et santé-sociale, le ou la gestionnaire des ressources humaines assure les missions suivantes :
Missions transversales de gestion des personnels ASS réalisées dans le périmètre des dossiers d’agents attribués :
Opérations de mutation :
- Elle/il assure la gestion d'un portefeuille d'agents pour la réalisation des opérations de mutation interacadémiques et des COM pour les corps des SAENES et AAE, et du mouvement national pour les corps des MEN et CTSSAE ; mutations au fil de l'eau.
Avancement :
- Elle/il assure la gestion d'un portefeuille d'académies pour la préparation et l'établissement des tableaux d'avancements aux grades supérieurs pour les corps des MEN et CTSSAE ; préparation et établissement des tableaux d'avancement au grade d'AAE hors-classe et à l'échelon spécial des AAE.
Concours :
Dans le cadre des affectations concours pour les corps des AAE, MEN et CTSSAE :
- Elle/il assure la gestion d'un portefeuille d'académies pour l'identification des postes vacants à offrir aux lauréats des concours, en lien avec les services académiques.
- Elle/il recueille des vœux d’affectation des lauréats du concours des AAE pour un portefeuille d'agents.
Autres actes administratifs :
- Elle/il réalise les détachements sur emploi fonctionnel de médecin, suivi des détachements d'AAE sur emploi fonctionnel (portefeuille d'académies),
- Elle/il opère les MAD de la filière ATSS (portefeuille d'académies),
- Elle/il participe aux opérations de mutation et suivi des agents affectés en COM dans le cadre d'un séjour réglementé pour les corps des AAE, SAENES, ASSAE, INFENES, MEN et CTSSAE.
Autres actes de gestion :
- Elle/il assure la gestion et le suivi des affectations en séjour réglementé au sein des COM, hors opérations de mutation.
- Elle/il assure l’attribution du CIMM pour l’ensemble des corps précités ainsi que pour les ADJAENES.
Missions spécifiques :
- Elle/ il contribue à la mise en place et au suivi des agents ASS détachés hors du ministère et à l’étranger, en lien avec les académies et les opérateurs du ministère de l’Europe et des affaires étrangères notamment.
- Elle/ il contribue à produire les éléments statistiques et les réponses aux enquêtes spécifiques relatives à cette population.
L’ensemble de ces fonctions implique une collaboration étroite en termes de communication et d’échange d’informations avec les différentes académies et les agents.
Profil recherché
SAVOIR-ÊTRE ET SAVOIR-FAIRE :
Travailler en équipe
Avoir le sens des relations humaines
Etre organisé et méthodique
Etre rigoureux
Etre discret
Etre réactif et adaptable
Respecter les délais
Etre autonome
Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative
Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
CONNAISSANCES :
Connaissance du statut de la Fonction Publique d’Etat
Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
Connaissance des règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires.
COMPETENCES :
Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activités
Maitrise des outils bureautiques courants (Word-Excel)
Capacité à rendre compte de problématiques complexes
Rédiger et s'exprimer à l'oral
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- beatrice.jesoph@education.gouv.fr
- alexandre.cros@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, de la jeunesse et des sports élabore et met en œuvre les politiques de ressources humaines pour 1,2 millions de personnels. En tant que premier employeur de France notre stratégie RH est déterminante.
Nous sommes chargés du recrutement, de l’élaboration et de la gestion des carrières des personnels, de l’accompagnement, de la formation et de la conduite du dialogue social. Nous assurons le pilotage et l’animation des acteurs de proximité. Nous sommes garants de la politique en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion professionnelles. La DGRH s’inscrit dans une démarche d’ouverture, de modernisation et d’innovation des politiques RH.
Descriptif du service
Au sein du service C, la sous-direction des personnels BIATPSS (DGRH C2) assure la gestion des actes centralisés et le pilotage de la gestion déconcentrée des personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, pédagogiques, sociaux et de santé. Elle organise les élections professionnelles et instruit les procédures disciplinaires pour les corps gérés. Elle a également en charge la gestion prévisionnelle, la politique indemnitaire et les affaires juridiques et statutaires pour ces corps.
Le département DGRH C2-4 comporte 12 agents qui assurent la gestion et le pilotage de la gestion déconcentrée de plus de 80 000 personnels ASS, exerçant dans les services académiques, les établissements scolaires, les établissements d’enseignement supérieur et à l’administration centrale. Il assure la maîtrise d’ouvrage des applications pour ces populations.
Les corps concernés étant à gestion majoritairement déconcentrée, les missions du département se répartissent en trois volets :
- pilotage de la gestion déconcentrée pour tous les corps,
- avancement au grade d’attaché d’administration hors classe,
- gestion nationale de différents corps (médecins, conseillers techniques de service social des administrations de l’Etat), du mouvement interacadémique des secrétaires d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES) et des attachés d’administration de l’Etat (AAE)
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 7 B : 5
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.
Transmettre Cv et lettre de motivation en indiquant dans l’objet : « Gestionnaire RH » :
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
- Béatrice JESOPH (beatrice.jesoph@education.gouv.fr) cheffe de section.
- Alexandre CROS (alexandre.cros@education.gouv.fr) chef du département
- Sophie BALADI (sophie.baladi@education.gouv.fr) adjointe au chef du département.
- recrutement-dgrh@education.gouv.fr
Personne à contacter (mail) :
- Béatrice JESOPH (beatrice.jesoph@education.gouv.fr) cheffe de section.
- Alexandre CROS (alexandre.cros@education.gouv.fr) chef du département
- Sophie BALADI (sophie.baladi@education.gouv.fr) adjointe au chef du département.
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dgrh@education.gouv.fr
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Souhait d’une présence de 3 années minimum sur le poste.
Vous bénéficierez d’un environnement propice au travail, avec
- Un collectif de travail accueillant, bienveillant et sensible à la qualité du service rendu aux usagers. Vous bénéficierez dès - votre arrivée d’un tutorat pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins
Nous rejoindre, c’est :
- Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels
- Un pass’éducation qui donne accès à certains musées à tarif préférentiel
- Une association offrant une large palette d’activités culturelles, sportives, de loisirs, voyage, séjours enfants…
- un appui en matière de logement locatif
- une prise en charge adaptée si vous êtes en situation handicap
- Plusieurs transports en commun, proche des métros : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterrand (RER C) et lignes de bus
- Proche du périphérique, le site dispose d’un parking sécurisé pour les voitures, 2 roues, vélos, trottinettes - le site est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
