Chargé de la gestion des Ressources humaines (f/h)
Référence : 2025-2054617
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (INTEFP)
Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) - Localisation : 69280 MARCY L ETOILE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du DRH, une équipe de 2 collaborateurs œuvre dans une gestion RH totalement intégrée, répartie en portefeuille de 105 agents. Cette équipe est l’interlocuteur principal des agents en met en œuvre les processus de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers et des opérations de paie du personnel dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.
Activités principales :
1. Gestion administrative du personnel
- Recueil des documents des nouveaux agents par le responsable recrutement et création de leurs dossiers
- Elaboration des documents obligatoires de fin de contrat
- Mise à jour des dossiers individuels des agents
- Elaboration des arrêtés individuels de carrière et d'absence (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée)
- Suivi des visites médicales
- Préparation des dossiers de saisines pour le Comité Médical / Commission de réforme
- Suivi des inscriptions aux formations, et le recueil des attestations de présence
- Tout autre tâche indispensable à la bonne gestion de la carrière des agents
2. Gestion du temps de travail
- Elaboration des outils de suivi
- Suivi des demandes de congés
- Suivi du temps de travail des agents
- Identification et paiement des indemnités télétravail
3. Gestion de la paie
- Recueil des données et des variables, préparer et saisir dans Winpaie les éléments de rémunération.
- relecture de la remise de paie avec l’agent comptable.
-Vérification les éventuelles anomalies et contrôle les bulletins de paie
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ;
- Réalisation du mandatement de la paie sur le logiciel PEP,
- Gestion des allocations de retour à l’emploi (ARE) en lien avec le prestataire CEGAPE
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Connaître l’organisation de la Fonction Publique, du Ministère du Travail et de la DRH
Connaître la réglementation applicable au domaine des ressources humaines
Maîtriser les processus de gestion statutaire des personnels
Maitriser les procédures de pré-liquidation de la paie
SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word et Excel) et la messagerie électronique.
Maîtriser les logiciels métiers KELIO, PEP, RENOIRH
Contrôle et vérification
Suivi des calendriers de gestion
Capacité à suivre l’évolution des textes réglementaires et à les appliquer à des situations concrètes.
SAVOIR ETRE :
Travailler en équipe et avoir le sens du relationnel
Faire preuve de discrétion professionnelle et assurer la confidentialité des informations traitées
Savoir travailler en autonomie
Avoir le sens de l'organisation et des priorités
Faire preuve de réactivité et de disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Qui sommes-nous ?
L’institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l'Etat à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est de former les personnels intervenant pour mettre en œuvre les politiques publiques du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle.
Descriptif du service
Sous la responsabilité du chef de département, le service Ressources Humaines de l’INTEFP :
- élabore et met en œuvre la gestion administrative individuelle et collective des agents (temps de travail, maladies,
avancements, etc…),
- gère les rémunérations principales et accessoires de l'ensemble des agents,
- assure la paye des intervenants de l’INTEFP,
- met en place les outils et tableaux de bord de pilotage et de suivi des effectifs et de la masse salariale,
- élabore et met en œuvre le plan de recrutement,
- élabore le plan de formation pluriannuel et organise la formation des agents en veillant au développement continue des
compétences,
- favorise la qualité du dialogue social par sa participation régulière aux instances représentatives du personnel,
- anime la démarche globale de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
- accompagne les parcours professionnels, notamment en développant la mission de conseil mobilité carrière,
- participe à la démarche sur l’amélioration de la qualité de vie au travail au travers de groupes projets.
À propos de l'offre
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L’INTEFP s’engage à promouvoir la diversité, l’égalité professionnelle et la lutte contre toutes les formes de discrimination à l’accès à l’emploi, à la formation, à l’évolution de carrière.
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à Intefp.rh@travail.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
