Chargé de la gestion des salles et de l'organisation des manifestations (h/f) - Vincennes
Référence : O094241011001125
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
Recrute selon conditions statutaires
Pour sa Direction générale adjointe des Services Animation
Un Chargé de la gestion des salles et de l'organisation des manifestations (h/f)
(Catégorie B - Cadre d'emploi des rédacteurs).
Au sein de la Direction des Sports et de la Vie Associative et placé sous l'autorité du Directeur des Sports, vous gérez la gestion des salles et l'organisation des manifestations.
Vos missions :
Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs.
Participer à l'élaboration du calendrier des manifestations.
Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations.
Coordonner les moyens et la logistique en vue de l'organisation des manifestations.
Mettre en uvre sur le terrain le dispositif d'organisation.
Réaliser le bilan à l'issue des manifestations.
Participer à la gestion du pôle évènement et d'Ubisport.
Assurer le suivi des demandes des besoins matériels liés aux réservations.
Participer à l'élaboration et au suivi des marchés de la Direction.
Activités et tâches :
Effectue les réponses aux besoins des associations et des services pour les manifestations et collabore au suivi.
Participe à la répartition saisonnière des créneaux attribués aux clubs sportifs.
Traite les demandes de réservations (ponctuelles et périodiques) et en assure le suivi des paiements.
Assure la veille juridique " sports ".
Participe au classement et à l'archivage de l'administration du service.
Participe à la mise en uvre des tableaux de bords d'activités dans les salles et sites sportifs.
Profil recherché
Votre profil : Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et de ses procédures administratives. Aisance relationnelle et rédactionnelle : règles d'orthographe, syntaxe et grammaire. Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Access, messagerie et Power point). Disponible, sens du travail en équipe et capacité à rendre compte et transmettre les informations. Sens du service public et respect de la confidentialité seront des atouts nécessaires à ce poste.
Spécificités du poste : Participer aux manifestations sportives organisées par la commune week-ends et en soirées.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu'une ville.
Qui sommes-nous ?
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
À propos de l'offre
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https://careers.flatchr.io/vacancy/zyvgl9kqbybd1pd5-un-charge-de-la-gestion-des-salles-et-de-lorganisation-des-manifestations-h-f
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
