Chargé de la gestion des salles et de l'organisation des manifestations (h/f) - Vincennes
Référence : O094250925001002
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction des Sports et de la vie associative,
Un Chargé de la gestion des salles et de l'organisation des manifestations (h/f),
(Cadre d'emploi des rédacteurs - B)
Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs.
Participer à l'élaboration du calendrier des manifestations
Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations
Coordonner les moyens et la logistique en vue de l'organisation des manifestations.
Mettre en ½uvre sur le terrain le dispositif d'organisation et manager l'équipe technique
Réaliser le bilan à l'issue des manifestations
Réaliser la gestion du pôle évènement et participer à celle d'Ubisport en collaboration avec le responsable des équipements sportifs
Assurer le suivi des demandes des besoins matériels liés aux réservations.
Participer à l'élaboration et au suivi des marchés de la Direction.
Effectuer le suivi administratif des associations, de leur création à leur éventuelle dissolution ; les conseiller.
Mettre en place le programme annuel des formations/conférences dédiées aux associations.
Gérer, en lien avec son supérieur hiérarchique, la Journée des associations et la soirée du bénévolat.
Effectue les réponses aux besoins des associations et des services pour les manifestations et collabore au suivi.
Traite les demandes de réservations (ponctuelles et périodiques) et en assure le suivi des paiements
Assure la veille juridique des associations
Participe au classement et à l'archivage de l'administration du service
Participe à la mise en ½uvre des tableaux de bords d'activités dans les salles
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et de ses procédures administratives. Aisance relationnelle et rédactionnelle : règles d'orthographe, syntaxe et grammaire. Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Access, messagerie et Power point). Disponible, sens du travail en équipe et capacité à rendre compte et transmettre les informations. Sens du service public et respect de la confidentialité seront des atouts nécessaires à ce poste.
Spécificités du poste : Participer aux manifestations sportives organisées par la commune week-ends et en soirées.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.
Qui sommes-nous ?
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
À propos de l'offre
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https://careers.flatchr.io/fr/company/villedevincennes/vacancy/7brjv9mwrmydr5mn-charge-de-la-gestion-des-salles-et-de-lorganisation-des-manifestations-h-f?partner=75
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
