CHARGE DE LA GESTION DES STAGIAIRES

L’École Nationale Supérieure des Ingénieurs de l’infrastructure Militaire (ENSIM) est l’école de formation du Service d’Infrastructure de la Défense. Elle assure la formation initiale des Ingénieurs Militaires d’Infrastructure de carrière, réalise l’ingénierie de formation, organise et dispense des formations liées à l’infrastructure.
La division de l’enseignement scientifique (DES) est l’une des 3 division de l’ENSIM, elle forme ou participe à la formation du personnel civil et militaire de la famille « infrastructure et politique immobilière » du ministère des armées. Elle forme près de 1300 stagiaires par an, de niveaux BAC à BAC + 5, à travers des enseignements opérationnels, académiques, techniques et scientifiques.
Au sein du bureau gestion de la formation (BGF) de la DES, l‘agent occupe le poste de responsable de la gestion élèves. En lien avec les corps d’appartenances des stagiaires, les directeurs de stages, les personnels du BGF et de la direction de la formation des métiers de l'infrastructure (DFMI), il a pour mission de gérer administrativement les stagiaires, y compris étrangers, depuis leur désignation jusqu’à leur départ de la DES. Par ailleurs, il assure le suivi du marché d’entretien des locaux et peut ponctuellement réaliser les emplois du temps des stages.
- Récupérer des données stagiaires, saisir et mettre à jour dans l’outil métier Sagaie
- Etablir des correspondances avec les corps d’appartenance des stagiaires (envoi permissions, arrêts maladie, travaux de chancellerie…)
- Gérer des fournitures (papier, feutres…)
- Éditer des diplômes et attestations et envoi au corps
- Gérer des stagiaires étrangers
- Suivre la situation de prises d’armes (SPA) et des effectifs rationnaires des stagiaires et cadres de la DES
- Réaliser des emplois du temps des stages avec le logiciel Sagaie 2
- Suivre le marché externalisé d’entretien des locaux