Chargé de la gestion des volontaires (F/H)

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :
CHARGE DE LA GESTION DES VOLONTAIRES H/F
En appui du/de la coordonnateur(trice) de l’administration des volontaires, le/la chargé(e) de gestion des volontaires assure une mission globale de gestion administrative, de suivi et de contrôle des procédures et de l’application des directives dans les champs d’activités suivants :

Gestion de l’administration du volontaire :
• S’assurer de l’adéquation des profils des volontaires avec les critères d’éligibilité définis;
• Vérifier la nature des documents justificatifs et procéder aux (re)qualifications nécessaires ;
• Instruire les dossiers et produire les décisions relevant de la direction générale (réadmission, transfert, décisions disciplinaires, etc.) ;
• Vérifier la conformité des décisions administratives prises à l’égard des volontaires ainsi que l’application des procédures définies ;
• Constituer les dossiers et préparer les éléments de réponse aux recours des décisions administratives faites par les volontaires ;
• Collecter, traiter et contrôler les éléments constitutifs du traitement des allocations et primes des volontaires et participer à l’évolution de ces process ;
• Assister les gestionnaires RH dans la gestion courante des dossiers administratifs des volontaires;

 Elaboration et diffusion du cadre de la procédure de gestion administrative :
• Participer à l’élaboration des règles et procédures de gestion administrative, de suivi et de contrôle ;
• Participer à l’accompagnement des centres dans l’appropriation des nouvelles règles ou modalités de traitement.

  Animation du réseau :
• Co- animer le réseau des équipes des centres dans son champ d’intervention ;
• Accompagner les centres dans la mise en œuvre de la politique disciplinaire et l’application des règles administratives ;
• Participer à des groupes de travail ;