Chargé de la Logistique Evénementielle H/F - SEICHAMPS
Référence : O054241119000731
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Seichamps
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
SEICHAMPS, ville de 5200 habitants, située à l'entrée Est de la Métropole du Grand Nancy et trait d'union entre la ville et la campagne, recrute un(e) Chargé de la Logistique Événementielle H/F à temps complet à partir du 1er février 2025.
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, le Chargé de la logistique événementielle H/F planifie et coordonne les évènements en élaborant un tableau de suivi, étudie la faisabilité technique au regard de la typologie de l'événement et des moyens disponibles, assure l'organisation, la mise en ½uvre et le suivi sur le terrain :
- des évènements publics et festifs de la ville
- des manifestations patriotiques et citoyennes organisées sous l'égide du Maire
- des cérémonies protocolaires
- accompagne et soutient les manifestations organisées par le tissu associatif et partenarial.
Pour cela, il interviendra en transversalité avec l'ensemble des services et plus particulièrement en étroite collaboration avec les services techniques, le service communication, les élus...
En qualité de Chargé.e de la logistique évènementielle, vous assurez :
- L'organisation des manifestations :
Planification des manifestations de la Ville sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques et le cas échéant, en étroite collaboration avec le Maire.
Préconisations techniques et logistiques adaptées à la typologie des événements et aux ressources disponibles
Gestion logistique en transversal des projets événementiels, réceptions et vins d'honneurs liés à tous les services de la ville interface avec les prestataires et les services communaux qui sollicitent un soutien technique et logistique aux évènements qu'ils organisent
Accompagnement des porteurs de projets (élus, services, associations) en amont des manifestations et sur le terrain.
Production des feuilles de routes logistiques (plannings de transport et d'installation du matériel) et contrôle sur site de leur bonne mise en ½uvre
La mise en ½uvre des manifestations :
Pilotage et coordination de l'installation des événements sur site en transversalité.
Supervision des équipes logistiques et techniques dans le cadre des événements.
La gestion administrative du service :
Gestion des dossiers administratifs (dossiers techniques, sécurité en lien avec la police municipale, assurance, déclarations SACEM, Préfecture...)
En amont des événements : organisation de réunions de préparation et rédaction des compte-rendus.
En aval : organisation des retex et rédaction des bilans des manifestations
Contractualisation (contrats, bons de commandes, assurances...) et coordination des prestataires, fournisseurs, sous-traitants, intervenants, puis contrôle de la conformité de leurs réalisations
Gestion de l'inventaire du matériel, entretien des équipements, proposition d'achats ou remplacements, gestion des stocks de matériels et consommables, suggestions d'investissements nécessaires.
Profil recherché
Vous êtes un professionnel du secteur de la logistique et vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
Savoirs :
* Connaître la règlementation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale, notamment protocolaires
* Maîtriser les aspects techniques et logistiques liés au secteur de l'événementiel
* Maîtriser les outils informatiques usuels et avoir une appétence pour la production de dossiers, d'indicateurs de suivi via les logiciels métiers
Savoir-faire :
* Sens aigu de l'organisation, rigueur et anticipation
* Réactivité, sens de l'initiative et force de proposition
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec tous les services ressources et institutions (police, communication, techniques, préfecture...)
* Planifier et hiérarchiser les tâches, capacité à gérer les urgences
* Être sur le terrain avec les autres services
* Être force de proposition sur les solutions techniques et créatif en conception événementielle
* Respect des règles de sécurité
Savoir-être :
* Fortes aptitudes relationnelles et être à l'écoute des élus, de la direction, des services, des associations, des usagers, des partenaires
* Capacité à gérer les situations de stress, maîtrise de soi, patience et courtoisie en toute situation
* Discrétion, respect de la confidentialité
* Être autonome, réactif, disponible, gérer son temps
Qui sommes-nous ?
Ville de 5000 habitants,
membre de la métropole du Grand Nancy,
À propos de l'offre
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Avantages :
-prime de fin d'année,
-prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions,
- participation employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
-participation à l'abonnement de transport en commun (75%)
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire
9 Avenue de l' Europe
54 280 SEICHAMPS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique principal de 1ère classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
