Chargé de logistique et d'accueil des productions - MAIRIE DE LENS

Référence : O062250710000126

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Lens
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/09/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du Responsable du Théâtre le Colisée et sous la responsabilité directe du responsable technique, l'agent est chargé à titre principal de l'accueil des équipes techniques et artistiques ainsi que du suivi de la mise en ½uvre des manifestations inscrites dans la programmation culturelle du Théâtre Municipal.

Au sein du Théâtre Municipal Le Colisée :
- Accueil des équipes techniques et artistiques des productions et mise en ½uvre et suivi de toutes les relations utiles avec les productions en amont et en aval des représentations (en lien avec l'ensemble de l'équipe technique ).
- Traitement et gestion des éléments constitutifs de la programmation (contrat technique, feuille de route, rider, fiche technique)
* Création d'outils de suivi et de reporting relatifs à la gestion de l'accueil des équipes artistiques et techniques
* Suivi des réservations des transports, hébergement et repas en relation avec les tiers et partenaires du théâtre
* En charge des courses et achats d'alimentation tels que repris aux contrats
* Organisation générale du catering

- Participation à la conception et au suivi du calendrier culturel
- Suivi de la mise en ½uvre de la programmation
- Suivi de l'élaboration et de la mise en ½uvre de la politique d'exposition de l'établissement
* Relations avec les exposants
* Suivi de la mise en ½uvre des expositions
- Gestion et suivi de la régie du bar - régie de recettes et d'avances, commandes, suivi et gestion des stocks, ... (dans les conditions fixées par les textes en vigueur et selon l'arrêté municipal pris à cet effet, sous l'autorité conjointe de la Ville de Lens (ordonnateur - chef de service) et de la Trésorerie Municipale (comptable )

Activité ponctuelle au Colisée ou le cas échéant au Petit Théâtre de la Médiathèque :
Dans le cadre du respect du protocole d'accord portant sur l'organisation du temps de travail en vigueur au sein de la collectivité et de l'annualisation du temps de travail des agents du Théâtre le Colisée :
- Accueil du public, orientation, placement, gestion des flux dans la salle avant, pendant et à la sortie du spectacle
- Gestion des rangs dédiés aux Personnes à Mobilité Réduite
- Guide file et/ou serre file
- Billetterie extérieure
- Veille à la sécurité de la salle en étant placée aux endroits stratégiques fixés par le Responsable de la Sécurité, titulaire du SSIAP 3

Profil recherché

PRE REQUIS
- Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux, de l'environnement du spectacle vivant
- Si possible expérience avérée dans le domaine culturel et particulièrement dans la mise en ½uvre de spectacles et dans la relation aux sociétés de production
- Capacités d'écoute, de réactivité et d'autonomie
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne culture générale
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, AS 400)
- Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches

QUALITES REQUISES
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Capacités à prendre des initiatives
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Disponibilité et capacités d'adaptation
- Excellent relationnel
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité
- Rigueur
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute

À propos de l'offre

  • Recrutement sous conditions statutaires

    Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
    Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l'onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d'adresse mail dédiée.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 10/09/2025

  • Responsable d'un service de restauration collective ou d'un site de distribution des repas

Des offres d'emplois recommandées pour vous