Chargé de mission - Coordination du Centre de service partagé H/F

Au sein de la Direction de l’allocation des ressources et du pilotage et sous la responsabilité du chef de département, le chargé de mission assure la supervision du centre de services partagés (CSP) qui permet de centraliser la saisie sur le logiciel STARS pour les dépenses d’intervention relatives au FIR, dans l’objectif de renforcer la qualité de la programmation et du suivi de la dépense sur le FIR mais également sécuriser le contrôle financier interne.
Il/elle assurera principalement la supervision de l’équipe composée de trois chargés de gestion budgétaire du CSP. À ce titre, ses missions incluront :
- La répartition des tâches de saisie entre les agents ;
- Le contrôle de la qualité des prestations fournies, du respect des procédures et des délais (visa des engagements juridiques, vérification de la conformité des pièces justificatives) ;
- L’organisation et le suivi du circuit de signature ;
- Le suivi des relances auprès des directions concernées ;
- L’apport d’un appui technique et méthodologique aux équipes des directions métier et aux délégations départementales en charge des crédits FIR, en jouant notamment un rôle d’interface avec l’Agence comptable.
Il/elle participera également aux activités suivantes :
- Rédaction et actualisation des procédures internes ;
- Élaboration de reportings ainsi que de tableaux de bord et d’indicateurs utiles au pilotage et à la gestion ;
- Résolution des dysfonctionnements liés à l’outil d’ordonnancement, en collaboration avec la responsable du département, la cheffe de projet STARS et l’équipe nationale ;
- Saisie des engagements et des ordres de paiement dans le module d’ordonnancement du système d’information STARS FIR, en appui du CSP lors des périodes de forte activité.