Chargé de mission - Mairie de SARCELLES
Référence : O095241126000190
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sarcelles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l'autorité du directeur du cabinet du Maire, vous êtes chargé.e de:
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat de la direction: Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques, Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne ou le service compétent,
- Organisation et suivi des activités du Cabinet du maire: Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur de Cabinet et du Maire,
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, Assurer le suivi des commissions, comités et groupes de travail,Mettre en forme tous types de courriers,
Réaliser la saisie de documents divers,
Renseigner les tableaux de suivi des activités de service,
- Tri, classement et archivage
Profil recherché
Connaissances requises:
* L'organigramme de la collectivité et les activités des services,
* Le fonctionnement et les activités de la direction,
* Les notions d'organisation et de gestion du temps,
* Les circuits de décisions et les procédures administratives,
* Les règles de l'expression orale et écrite de qualité,
* Les techniques de communication orale et écrite
* Les techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée ... ),
* Les techniques de classement et d'archivage,
* Les techniques d'élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi,
* L'utilisation d'un standard téléphonique, annuaire Internet,
* Maîtrise de la bureautique.
Qui sommes-nous ?
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Assistante / Assistant de direction
