Chargé de mission / Appui au pilotage du SAAM et de ses projets de transformation - SAAM H/F
Référence : 2024-1598034
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
SAAM - SERVICE DE L'ACTION ADMINISTRATIVE ET DES MOYENS - Localisation : 110 rue de Grenelle – 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Collaborateur(trice) direct(e) de la cheffe du service, le/la chargé(e) de mission assiste celle-ci et l’ensemble des structures du SAAM dans le pilotage de projets transversaux ou spécifiques à l’une de ces structures.
A ce titre, il/elle intervient en appui au pilotage et à la valorisation des projets de transformation portés par le service (transition écologique et services publics éco-responsables, qualité de service du SAAM, évolution des organisations de travail en administration centrale, dématérialisation des fonctions support,…) :
- Assistance au porteur de projet dans la définition de la stratégie, de la méthodologie et du calendrier de mise en oeuvre du projet,
- Appui au pilotage,
- Propositions de méthode de conduite du changement et de communication associée au projet.
Il/elle peut également être amené(e) à piloter des projets transverses en propre.
Il/elle contribue à la conduite du changement et à la communication associée à l’ensemble de ces projets, en lien avec les porteurs de projet et la cellule communication du service.
Il/elle pilote la préparation, l’organisation et le suivi des instances de gouvernance du service et des réunions du collège des chefs de service.
Il/elle propose le déploiement d’outils de pilotage du service et de ses projets et en assure le suivi.
Il/elle coordonne la préparation des réponses institutionnelles (Cour des comptes, inspections…).
Pour l’exercice de ses missions, il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des structures du SAAM et plus particulièrement avec les chargés de mission.
Profil recherché
Compétences
· Conduite de projets (recenser et analyser les besoins, définir des plannings, savoir gérer les priorités, accompagnement…)
· Capacité à communiquer et à travailler en équipe, bon relationnel, diplomatie, adaptabilité, écoute active
· Capacité à innover
· Conduite du changement
· Traitement de l’information (savoir rédiger, réaliser des synthèses)
· Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’administration centrale et des services déconcentrés
· Maîtrise des outils bureautiques, en particulier PowerPoint
Savoir être
· Etre force de proposition/d’initiative, faire preuve de curiosité intellectuelle
· Sens de l’initiative
· Réactivité et rigueur
· Capacité à gérer le stress
· Discrétion professionnelle
Le poste nécessite une réelle autonomie, une maturité professionnelle qui autorise un dialogue ouvert avec l’ensemble des cadres supérieurs du service.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- marie-helene.perrin@education.gouv.fr
- recrutement-sg-saam@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Point d’entrée des chantiers interministériels, le secrétariat général du ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse, du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et du ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques coordonne l’action administrative, anime les services centraux et déconcentrés, conduit ou accompagne des chantiers transversaux et de transformation. Il conduit les réflexions stratégiques relatives à l'organisation et à l'administration des ministères et propose leurs évolutions, en lien avec les directions. Il définit et met en oeuvre les politiques de modernisation administrative. Il réunit en collège les directeurs sur les sujets d'intérêt commun et s'assure de la mise en oeuvre des décisions prises dans ce cadre. Il s'assure, au sein des ministères, de la prise en compte des objectifs de performance des programmes budgétaires. Il est chargé, en lien avec les directions de programme, de la définition de la politique de l'encadrement supérieur ainsi que de sa gestion prévisionnelle et personnalisée. Il coordonne les dispositifs de contrôle interne pour la maîtrise des risques mis en place au sein de ces ministères. Il organise l'exercice de la tutelle des établissements publics nationaux relevant de l'enseignement scolaire.
Descriptif du service
Rattaché au secrétariat général des ministères, le service de l’action administrative et des moyens (SAAM) exerce une compétence budgétaire sur la gestion ministérielle du programme 214. Il contribue au fonctionnement des services administratifs des ministères de l’éducation nationale et de la jeunesse (MENJ), de l’enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et des sports et des jeux Olympiques et Paralympiques (MSJOP).
Dans le cadre des orientations interministérielles, il définit la stratégie du ministère en matière d’immobilier, d’achats, d’archivage, de gestion du patrimoine culturel et de développement durable.
Le service de l’action administrative et des moyens assure la gestion administrative, logistique et financière de l’administration centrale.
Il définit et conduit, en relation avec la direction générale des ressources humaines et la direction des affaires financières, la politique des ressources humaines des personnels de l’administration centrale.
Il réalise pour l’ensemble des personnels de l’administration centrale les prévisions relatives à la masse salariale dont il assure le pilotage et la gestion. Il a compétence en matière de gestion des emplois et des personnels, à l’exception des personnels d’encadrement supérieur et d’inspection.
Il assure la gestion et l’entretien du parc immobilier de l’administration centrale.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 8 B : 1
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Les dossiers de candidatures, constitués d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :
Marie-Hélène PERRIN, cheffe du service de l’action administrative et des moyens
- marie-helene.perrin@education.gouv.fr - 01 55 55 32 00
Boîte fonctionnelle recrutements : recrutement-sg-saam@education.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/09/2024
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*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
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