Chargé de mission – appui au projets à subvention H/F
Référence : 2025-1841279
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de région académique - Occitanie
Rectorat de région académique Occitanie Ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse Direction de région académique à la formation professionnelle initiale, continue er à l'apprentissa... - Localisation : 75 rue Saint-Roch, 31400 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalités du poste:
Accompagner les opérateurs de l’Education nationale dans la recherche de subventions (fonds européens, programme d’investissement d’avenir, plan d’investissement des compétences etc.) pour la mise en œuvre de projets en lien avec les domaines de l’éducation et de la formation professionnelle
Concevoir des projets, au montage administratif et financier des subventions ainsi qu’au dépôt des demandes de paiement auprès des autorités de gestion.
Assurer la sécurisation des financements obtenus et la montée en compétences de l’ensemble des acteurs et des structures porteuses de projets sur la conduite de projets à subventions
Assurer l’encadrement d’une équipe (4 catégorie B, 1 catégorie A)
Missions :
Mise en place et pilotage:
Veille et diffusion des opportunités de financement auprès d’acteurs identifiés
Appui à la structuration des réponses à appel à projets et appel à manifestation d’intérêt
Apporter une assistance technique aux chefs de projet dans la conception du projet et le montage administratif et financier des demandes de subvention
Appui à l’écriture des candidatures pour les projets en consortium (dont la consolidation des ingénieries financières)
Coordination des projets:
Veiller au respect des procédures de l’autorité de gestion
Accompagner les porteurs de projet dans la mise en œuvre de leurs fiches-actions
Faire le lien avec l’autorité de gestion de la subvention pour consolider le cadre administratif et financier du projet
Veiller à l’actualisation des rétro-plannings et suivi de ces actions (planning formation, achats de matériels innovants, élaboration de nouvelles ressources,…)
Être garant des différentes étapes administratives et financières du projet
Assurer l’interface entre les chefs de projet et l’autorité de gestion et s’assurer de la connaissance du cadre administratif et financier du projet
Élaborer les outils de pilotage et de suivi des projets
Participer aux réunions de suivi et de pilotage du projet et aux instances de gouvernance
Suivre le déroulement des projets financés tant sur le plan pédagogique en collaboration avec les chefs de projets que sur le plan technique et des procédures pour être en conformité avec les attentes de l’autorité de gestion
Consolidation des financements :
Préparer les bilans financiers et appuyer le chef de projet dans la réalisation du bilan du projet en conformité avec les attendus de l’autorité de gestion
Assurer leur suivi comptable et participer à la récupération des pièces comptables
Transmettre et suivre les bilans à l’Autorité de gestion compétente
Profil recherché
- Connaissance des différentes autorités de gestion des subventions publiques (DREETS, Caisse des dépôts et consignations, Agence nationale de la recherche etc.) et des financements associés (fonds européens, PIA, PC…)
- Connaissance sur la gestion des projets FSE (expertise)
- Connaissance du milieu académique
- Connaissance de la formation professionnelle
- Compétences rédactionnelles
- Capacité en gestion de projets
- Expérience des financements européens ou équivalent
- Maitrise de l’outil bureautique et notamment Excel (tableau croisé dynamique, Consolidation de données)
- Bonnes capacités de synthèse et d’analyse,
- Autonomie, rigueur et initiative
- Sens aigu du relationnel
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité de reporting à la hiérarchie interne
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La région académique Occitanie, composée des académies de Montpellier et de Toulouse, est dotée de services de pilotage et constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques régionales suivantes : formation professionnelle initiale et continue et apprentissage ; information, orientation et lutte contre le décrochage scolaire ; enseignement supérieur recherche et innovation ; jeunesse, engagement et sports ; relations internationales ; numérique pour l’éducation ; systèmes d’information et de l’innovation ; politique des achats de l’État et politique immobilière de l’État.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
