CHARGE DE MISSION – MISSIONS PRIORITAIRES SHD H/F
Référence : 2024-1784140
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Encadrement Supérieur/Emplois Fonctionnels
Service historique de la Défense (SHD) - Localisation : Vincennes 94300
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du travail de la mise en place du schéma directeur immobilier de la fonction Archives du SHD, dossier prioritaire, le titulaire pilote et met en œuvre le schéma directeur immobilier, en particulier s’agissant de son volet « métier–Archives ». Il travaille en articulation avec l’ensemble des centres, départements et divisions. Il est en charge de piloter la conception et la rédaction du document cadre d’expression des besoins métiers à partir duquel les différents scenarii d’implantation du schéma directeur seront proposés à l’arbitrage. Il est l’interlocuteur principal des autres directions du ministère concernées par ce dossier.
Le titulaire du poste est rattaché directement à la cheffe de service et est membre du CODIR.
Activités principales attachées au poste :
- Superviser le pilotage du projet stratégique, culturel et éducatif 2024-2027 en veillant à la bonne adéquation entre les différents objectifs, les indicateurs de suivi et de performance et les ressources allouées;
- En articulation avec le schéma directeur immobilier, concevoir et mettre en place, en mode projet, avec l’ensemble des acteurs concernés, un process « qualité de service » de la fonction Archives et Bibliothèque, tant en entrée (collecte, tri, élimination) qu’en sortie (qualité du service rendu aux usagers) ; il pourra, à ce titre, travailler en lien avec la DITP à titre d’expertise et de conseil ;
- Contribuer, avec l’équipe de direction, aux réflexions et projets en lien avec les objectifs stratégiques et prioritaires du SHD (amélioration des organisations, politique de numérisation, amélioration des services rendus au public…).
Profil recherché
- Une connaissance du ministère des armées et des anciens combattants serait très appréciée
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en mode projet et collaboratif, incluant des équipes occupant des fonctions diversifiées et sur des sites distants
- Connaissances des enjeux, de l’organisation et du fonctionnement d’établissements gestionnaires d’archives et/ou des bibliothèques patrimoniales
- Connaissances et expérience de projets numériques en lien avec les archives et/ou les bibliothèques (numérisation, archives numériques, intelligence artificielle, problématiques juridiques…)
- Connaissances et expérience de projets numériques en lien avec les archives et/ou les bibliothèques (numérisation, archives numériques, intelligence artificielle, problématiques juridiques…)
- Une expérience d’accompagnement au changement, dans le cadre de projets de service ou de transformation numérique
Compétences attendues
Environnement patrimonial, culturel et historique : expertise
Démarche processus : maîtrise
Conduite – suivi d'activité : maîtrise
Conduite de projet : expertise
Accompagner le changement : maîtrise
Capacité d'analyse et de proposition : expertise
Capacité à fédérer les équipes et à mobiliser dans le cadre de transformations des méthodes et des organisations : expertise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- nadine.marienstras@intradef.gouv.fr
- christine.mermet@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives du secrétariat général pour l’administration, le service historique de la défense composé de près de 600 agents, comprend un échelon de direction, un secrétariat général, un département du pilotage scientifique et technique, deux départements spécialisés (Bibliothèque et Histoire et symbolique) ainsi que quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes et Caen) ; le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault et Le Blanc) ; le centre des archives du personnel militaire à Pau ; le centre du réseau territorial (Brest, Cherbourg, Lorient, Rochefort et Toulon.
À propos de l'offre
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Desservi par le RER A, la ligne 1 du métro et diverses lignes de bus
Stationnement véhicule possible
Un service de restauration est accessible au Fort neuf de Vincennes
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Nombreux déplacements à prévoir
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Vacant à partir du 01/01/2025
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*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
