Chargé de mission « modernisation »

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Le pôle « appui à la transformation » du bureau de la performance de l’administration territoriale de l’Etat est principalement chargé, dans le périmètre de l’administration territoriale de l’Etat :
-de la coordination et de l’animation des réseaux de la modernisation et de la qualité pour l’ensemble du périmètre des préfectures et des SGCD;
-de la conduite de missions d’appui et de conseil organisationnels au sein des services territoriaux de l’administration territoriale de l’Etat;
-de la rédaction du référentiel Qualité, du pilotage de son déploiement et de la coordination du réseau des auditeurs;
-du pilotage des formations afférentes aux thématiques suivies par le pôle;

Au sein de ce pôle, aux côtés de trois autres chargés de mission « modernisation », vous :
- pilotez le déploiement des démarches d’amélioration des processus (Lean) et de réorganisation dans les préfectures, les sous-préfectures, les SGCD et les DDI par la réalisation de missions sur le terrain ou en assurant l’interface avec les prestataires extérieurs le cas échéant ; Ces missions peuvent être co-animées avec les directions métiers et ministères concernés par la thématique du service visité (DGEF, DGCL, DLPAJ, DSR, MTECT etc).
- rédigez des guides de procédure et/ou de bonnes pratiques à diffuser à l’ensemble des services dans une logique d’amélioration continue des processus et de la performance en lien avec les directions métiers concernées ;
- participez au pilotage du réseau de la modernisation de l’ATE par l’organisation de séminaires, de formations et la diffusion d’actions ou pratiques innovantes que vous identifiez via un espace partagé et des outils de communication (supports diffusables, articles etc.) ;
- suivez l’exécution du marché lean et formation avec les prestataires dédiés ;
- participez à la gestion du Fonds de modernisation de l’administration territoriale de l’Etat (rédaction de l’appel à projets, instruction des demandes, communication aux porteurs de projets, bilan etc.).

Intéressé par l’actualité du réseau de l’administration territoriale de l’Etat, l’actualité du bureau vous conduit aussi à participer aux projets structurants de modernisation, à préparer en lien avec les directions métier, des expertises nécessaires à la prise de décision par les autorités.
Vous contribuez également à la mise en œuvre de méthodes innovantes pour répondre aux enjeux de l’adaptabilité de l’administration telles que le mode projet, la méthode agile et le design de service.

Vous vous voyez confier tout autre dossier ou mission de nature transversale.

Disponibilité, réactivité et mobilité (déplacements à prévoir dans le cadre des missions d’accompagnement des services et d’audit interne) à prévoir sur ce poste.