Chargé de mission Accompagnement du changement SIRE H/F
Référence : AGRI_2024-3038
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
IFCE
Institut Français du Cheval et de l'Equitation - Localisation : Arnac Pompadour 19230 Corrèze
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) comprise entre 27646.33€ et 32490.35€ brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste proposé est positionné au sein du nouveau service Développement et modernisation dont l’objectif est d’améliorer en continu les cadres de gestion et les opérations. Et les missions autres que l’accompagnement au changement sont l’excellence opérationnelle (démarche qualité, process et organisation, contrôle interne) , l’assistance à maitrise d’ouvrage (AMOA), le pilotage programme de transformation SI.
Missions
• Coordination des chantiers de transformation liés aux nouveaux modes de fonctionnement et organisation
· Accompagnement des utilisateurs internes sur la dématérialisation et les nouveaux métiers
· Mise en place et suivi des groupes utilisateurs
· Facilitation du travail collaboratif et transversal au sein du SIRE et avec les autres directions de l’Ifce
· Contribution à la conduite du changement spécifique liée aux projets informatiques, en collaboration avec les services concernés
· Force de proposition pour renforcer la cohésion d’équipe et mener des actions pour améliorer la qualité de vie au travail, et contribue au plan d’action sur les RPS (risque psycho-sociaux).
Activités principales
· Rédaction de plans d’actions, programmation, définition d’objectifs, suivi des actions et reporting
· Animation de réunions, présentations, comptes rendus, utilisation de techniques d’animation
· Coordination des acteurs des chantiers de transformation, appui aux animateurs d‘action
· Constitution de groupes utilisateurs, coordination, animation du groupe en articulation avec l’AMOA et l’équipe communication du SIRE
· Analyse de l’impact des projets, mise à jour des compétences requises, contribution au plan de formation adapté, aide à la prise en compte de l’impact des transformations numériques et leur incidence sur les processus internes et les relations de travail
· Participation à l’accompagnement des services dans les démarches de conduite du changement et de transformation de l’administration de l’Etat et de ses établissements publics
· Veille aux idées innovantes en lien avec l’accompagnement du changement
Activités annexes
Participation à des projets transverses en lien avec le COP (Contrat d’Objectifs et de Performances signé avec le Ministère de l’Agriculture et le Ministère des sports) et le Projet d’établissement qui en découle
Profil recherché
Niveau d’études : ingénieur (Bac + 4/5)
Et
Expérience : expérience minimale de 3 ans en gestion de projet
Compétences requises
Savoir-faire
- Méthodes et outils de conduite du changement : expert
- Animation de groupes de travail : expert
- Gestion de projet : expert
- Droit, techniques juridiques et procédures : maitrise
- Organisation administrative et documentaire : expert
- Expression écrite : expert
- Expression orale : expert
- Utilisation de logiciels et adaptabilité informatique : maitrise
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre à l’écoute
- Etre force de proposition et d’initiative
- Avoir le sens de l’efficience
- Etre orienté vers les partenaires/usagers
- Avoir de la force de conviction
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et le Ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques (MSJOP). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.
Descriptif du service
Reconnu en France et à l'international, le SIRE est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l'Etat, notamment du Ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires.
Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires, technologiques et scientifiques) et des évolutions sociétales impactantes, le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d'information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière.
Afin de mettre en œuvre la dématérialisation, la migration vers des technologies modernes, et les évolutions fonctionnelles attendues, un plan d'action a été construit, ainsi qu'une feuille de route informatique ambitieuse comprenant 60 projets, avec des moyens financiers importants.
En parallèle, une nouvelle organisation a été définie, ainsi que des chantiers de modification du fonctionnement, qui permettront au SIRE de mener sa transformation.
Dans ce contexte, les équipes ont besoin d'un accompagnement du changement renforcé.
À propos de l'offre
-
Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : sabrina.sciarra@ifce.fr
Personne à contacter pour plus de renseignements sur le recrutement : recrutement@ifce.fr
Composition du dossier de candidature
• Le formulaire de mobilité (pour les agents internes à l'IFCE),
• Un CV,
• Une lettre de motivation,
• Pour les fonctionnaires :
o Les trois derniers entretiens professionnels,
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.
Votre dossier de candidature est à transmettre à : recrutement@ifce.fr avant le 16/09/2024
Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier. En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature. -
Télétravail possible : oui selon conditions en vigueur à l'IFCE et organisation du service.
Management : non
Horaires : variables
Ce poste donne accès à :
- Des tickets restaurants
- Action sociale
- Participation Mutuelle
- Chèques-vacances : bonification minimale de 25% de l'épargne -
Ce poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Contrat de droit public en application des articles L332-24 et L332-25 du Code Général de la Fonction Publique (pour mener à bien un projet ou une opération identifiés, recrutement d'un agent par un contrat à durée déterminée dont l'échéance est la réalisation du projet ou de l'opération.) -
Vacant à partir du 01/05/2024
-
Conseillère / Conseiller en systèmes d'information