Chargé de mission Achats et Eco-responsabilité F/H H/F

Objectifs du poste
Assurer les rôles de référent achats de l’établissement, correspondant sobriété énergétique et éco-responsabilité ainsi que la fonction de pilotage des archives.

Description des missions
Sous l’autorité du responsable du bureau de la logistique, le (ou la) titulaire du poste aura pour missions :

D’assurer les fonctions de Référent Achats
· Conseiller les acheteurs sur les procédures de la commande publique ainsi que les formes de contrat-marchés et apporter une expertise économique et juridique aux acteurs de la chaine achat, particulièrement le Bureau des systèmes d’information et la Cellule Communication ;
· Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par les acheteurs, piloter la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification et exécuter les actes administratifs de la commande publique ;
· Mettre en place une politique achat pour le mobilier et le matériel en centralisant les demandes d’achats ou de location des sites et services nationaux, en gérant diverses prestations de service et en mettant en place un inventaire pour le siège et les sites ;
· Assurer une veille de l’actualité marchés publics et achats, notamment au travers de la participation aux réunions ministérielles et interministérielles (webinaires, etc.) ;
· Contribuer à l’élaboration du budget pour les lignes liées aux dépenses logistiques ;

De porter la démarche d’éco-responsabilité
· Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de sobriété énergétique de l’établissement dans le respect du plan de transformation écologique de l’Etat ;
· Participer activement aux travaux d’élaboration et de mise en œuvre du Schéma pluriannuel de stratégie immobilière en recensant, analysant et exploitant les données relatives au fonctionnement de l’établissement ;
· Animer la démarche des achats durables et d’innovation.
· Rendre compte au ministère de tutelle des actions réalisées en matière de transition écologique, notamment dans le cadre des campagnes de rapportage service public écoresponsable ;

Le titulaire du poste sera également chargé du suivi de la politique d’archivage de l’établissement : être l’interlocuteur du service interministériel des archives de France, assurer le suivi et l’animation de la politique d’archivage.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

Champ relationnel du poste
Secrétaire général, autres bureaux du Service d’administration générale (Bureau des systèmes d’information, Bureau Ressources humaines, Bureau Formation), Cellule Communication, délégués territoriaux, responsables de services, correspondants « logistique » et « archives », agence comptable, services du ministère de tutelle, direction des achats de l’Etat, service interministériel des archives de France, FranceAgriMer et prestataires extérieurs.