Chargé de mission Admissions, Plateformes & Suivi statistique H/F
Référence : 2024-1740650
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris, Sciences et Lettres
Université PSL - Localisation : Paris intra-muros
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des admissions de l’Université PSL, le/la titulaire du poste aura pour mission la gestion et la supervision des plateformes de recrutement ainsi que la production et l’analyse des données statistiques associées (niveaux Licence & Master).
Avec une vision complète du processus de candidature dans l’une des universités le plus sélectives au monde, le/la titulaire du poste interviendra sur différents volets complémentaires : IT (paramétrage, UX etc.), analyses statistiques, efficience et amélioration continue du « parcours candidat ». Les données admissions consolidées doivent permettre d’éclairer la décision pour le déploiement et la promotion des formations de l’Université PSL.
Le candidat travaillera régulièrement avec divers interlocuteurs internes, notamment la direction des systèmes d’information (Equipe Projet CRM / Customer Relationship Management), la direction de l’aide au pilotage et de la qualité ainsi que la direction de la Formation.
Missions principales :
Paramétrage des plateformes de recrutement, pour tout ou partie de l’offre de formation de l’Université PSL : portails nationaux (Parcoursup, Mon Master, Etudes en France) et portail de candidature de PSL (Talent)
Production, consolidation et analyse des données et indicateurs avancés relatifs aux admissions en licence et en master (nb de candidatures, taux de sélectivité, taux de concrétisation, diversité sociale, géographique et de genre, internationalisation etc.)
Amélioration continue des processus de consolidation des données (dans un contexte de multiplication des portails de candidature) et de la qualité des reportings ; Formalisation de référentiels et proposition de nouveaux indicateurs de suivi pertinents (KPIs) ; Participation active aux chantiers menées autour du décisionnel et de la data
Contribution à l’optimisation et à l’efficacité des outils de sélection des étudiants et à la mise en œuvre de parcours candidats efficients et personnalisés en fonction des profils (ergonomie, UX etc.).
Pour les parcours de licence du Collège Sciences, Humanités & Société spécifiquement : contribution à l’organisation des jurys d'admission et des entretiens ; coordination avec les équipes scolarité dans le cadre des inscriptions administratives
Missions secondaires :
Optimisation de la gestion de la relation candidats (démarche qualité)
Appui à la mise en œuvre des campagnes de recrutement annuelles des étudiants et au lancement de nouvelles formations
Participation à des projets transverses dans le cadre du développement de l’attractivité des formations de l’Université PSL, notamment à l’international
Benchmarking sur le secteur de l’enseignement supérieur
Dans un contexte de fort développement de l’Université PSL et de son offre de formation, les missions pourraient être enrichies et/ou amenées à évoluer.
Profil recherché
Savoirs et compétences attendus
Niveau d’études minimum requis : Bac+3 minimum
Domaine(s) d’études recommandés : Systèmes d’information décisionnels, statistiques, informatique, communication digitale, management de projets IT ou data etc.
Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans sur des fonctions analogues
Savoir-faire opérationnels
Esprit d'analyse et de synthèse
Force de proposition, autonomie et très grande rigueur (données sensibles et stratégiques)
Gestion de projet et grande capacité de planification
Aptitude à travailler dans un contexte international
Polyvalence, capacité à travailler sur des projets mobilisant des interlocuteurs variés
Compétences bureautiques/informatiques
Parfaite maîtrise des outils de bureautique (notamment Excel)
Goût avéré pour les systèmes d’information, la production et l’analyse de données
CRM (Salesforce) et compétences en informatique décisionnelle seraient un plus
Compétences métiers
La connaissance des plateformes nationales de recrutement (Parcoursup, Mon Master notamment) serait un vrai plus
Expérience préalable souhaitable dans le monde de l’enseignement supérieur
Compétences linguistiques
Anglais : Niveau B2 du CECRL
Candidater
CV et lettre de motivation
Non discrimination, ouverture et transparence
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.
Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).
Descriptif du service
Intéressé(e) par l’Enseignement supérieur et le recrutement des jeunes talents à haut potentiel ? Rejoignez la Direction des Admissions de l’Université PSL et mettez vos compétences au service d’un secteur d’activité en pleine mutation.
Première université française dans le top 50 des plus grands classements internationaux, PSL cible les étudiantes et étudiants à haut potentiel, de tous horizons, avec l’objectif de mener chacune et chacun à la réussite. Le développement de l’attractivité de l’Université PSL auprès de ces talents et la promotion de la diversité - qu’elle soit sociale, géographique ou de genre - sont au cœur des priorités stratégiques de l’Université. L’internationalisation des cursus est également un objectif prioritaire.
Plus d’informations : https://psl.eu/formation/admissions
À propos de l'offre
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Lieu d'activité
Paris 5ème. Des déplacements peuvent être à prévoir sur Paris dans les établissements composantes et partenaires de l’Université PSL.
Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois renouvelable
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
Remboursement transport : 75%
Participation mutuelle santé
PSL sports
Evènements culturels -
Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de projet numérique éducatif
