Chargé de mission auprès de la direction générale des services - Secrétaire général

Le Pôle Direction Générale est notamment en charge d'assurer un suivi général de l'activité des services et de veiller au respect de la cohérence d'ensemble et du respect des grandes orientations cadres décidées par les élus.

Collaborateur direct du Directeur Général des Services, le ou la chargé(e) de mission assure une fonction d'appui auprès de lui dans l'exercice de ses missions. Cet appui peut revêtir un large panel de types de missions, allant de la conduite de réflexions stratégiques ou organisationnelles jusqu'à la rédaction de contenus.

Il ou elle pilote également, à la demande et pour le compte de la Direction Générale, des chantiers internes (appui au management, structuration de processus de travail, appui ou coordination de projets...), ainsi que des grands projets stratégiques transversaux ou partenariaux.

Le ou la chargé(e) de mission assume également les fonctions de secrétaire général du pôle Direction Générale, et assure à ce titre la coordination des fonctions support pour les directions et délégations du pôle, en lien étroit avec le Pôle Ressources et le réseau des secrétaires généraux de la collectivité.

Le ou la chargé(e) de mission fait partie du collectif de Direction Générale et assiste aux réunions hebdomadaires de pilotage de l'activité de l'EPT, ainsi qu'à celles réunissant l'ensemble des DG des villes.

Conseil stratégique auprès du DGS et de la Direction Générale

Veille et conseil stratégique sur les enjeux institutionnels et les grands projets du territoire
Production de notes, rapports et courriers stratégiques pour le compte du DGS
Coordination et préparation des instances de direction (réunion DG, collectif de direction, réunion des chefs de service, réunion du pôle DG...)
Veille et production de notes et supports sur certains sujets communs à Plaine Commune et aux villes

Coordination et conduite de projets stratégiques transversaux

Suivi et coordination de dossiers stratégiques ou partenariaux
Appui au pilotage du projet d'administration

Coordination avec les principaux partenaires institutionnels

Interlocuteur référent pour Plaine Commune, en charge d'assurer la bonne coordination de nos échanges avec ces grands partenaires (Ville de Paris, MGP...)
Suivi des conventions ou projets de partenariat

Suivi et coordination des fonctions support du Pôle Direction Générale

Appui au pilotage des budgets des différentes directions du pôle
Suivi des effectifs et de la masse salariale du pôle, ainsi que des processus RH
Pilotage du suivi administratif, financier, comptable des marchés publics, contrats et conventions.
Participation à la définition et suivi de la mise en place de procédures de gestion, de méthodes de travail et d'outils de pilotage
Participation au réseau des secrétaires généraux de pôle