Chargé de mission auprès de la Direction Générale (h/f) - Fontenay-aux-Roses
Référence : O092250306001117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-aux-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la Chargé(e) de mission auprès de la Direction Générale est responsable du suivi, de la coordination et de la mise en oeuvre des actions stratégiques définies par la DG. Il ou elle joue un rôle clé dans la gestion des projets transversaux, la supervision des process et la relation avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Coordination stratégique et relationnelle
Assurer une première analyse des relations avec l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris (VSGP) et proposer des axes d'amélioration.
Collaborer avec le cabinet du maire pour préparer et suivre les notes stratégiques (objectifs, présentation, priorisation).
Piloter les fiches de commande politique en lien avec les priorités de la municipalité, avec un tableau de suivi précis.
Structuration des outils et des process
Créer et organiser un espace commun numérique dédié à la Direction Générale, intégrant les processus opérationnels et des accès différenciés pour chaque utilisateur.
Mettre en place des procédures concrètes pour la gestion des dossiers numériques (archivage, droits d'accès, suivi), les rendez-vous et les dossiers.
Suivi opérationnel des projets
Exploiter et actualiser les tableaux de bord stratégique (diagramme de Gantt etc) en lien avec les projets de la DG.
Accompagner les missions confiées à l'Assistant(e) de direction.
Garantir le respect des délais et des objectifs fixés par la Direction Générale.
Identifier les éventuels blocages ou risques, et proposer des solutions correctives.
Assurer une communication claire et régulière avec les différents intervenants internes et externes.
Gestion documentaire et organisationnelle
Gérer les documents structurants de la Direction Générale, en assurer le classement et la disponibilité.
Garantir un suivi régulier des notes et fiches, éviter les oublis avant leur présentation en instance ou au maire.
Profil recherché
Savoirs requis
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Connaissance des collectivités territoriales et des relations interinstitutionnelles.
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Maîtrise des outils de gestion de projet (diagramme de Gantt, tableaux de bord).
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Compétences en organisation documentaire et gestion numérique. Savoir-faire requis
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Capacité à coordonner des projets complexes et transversaux.
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Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint) et des systèmes d'information.
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Tableaux de bord
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Rédaction de notes synthétiques et opérationnelles. Savoir-être requis
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Sens de l'anticipation, organisation et rigueur.
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Esprit d'équipe et capacité relationnelle avec des interlocuteurs variés.
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Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
CONDITIONS D'EXERCICE Temps de
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de préférence par mail : candidature@fontenay-aux-roses.fr
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
