Chargé de mission auprès de la direction (h/f) - Mairie de VERSAILLES
Référence : O078251224000825
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Les missions s'exercent sous la responsabilité de la secrétaire générale et du directeur du Conservatoire, dans le cadre du nouveau projet d'établissement.
Assister l'équipe de direction dans un travail de prospective générale (administrative, artistique et pédagogique) et dans le suivi des dossiers stratégiques
Assurer la coordination des personnels d'accueil et de surveillance (modalités d'accueil et d'orientation des publics, plannings de travail, circuit de diffusion des courriers et documents de travail)
Favoriser, aux côtés de la secrétaire générale, la transversalité et le bon fonctionnement des services administratifs et techniques (administration, accueil, surveillance, scolarité, production, communication, régie technique)
Préparer les instances de l'établissement (conseil d'établissement, conseil pédagogique, réunions de direction) et rédiger les comptes-rendus
Participer à la rédaction des conventions de partenariats, contrats, demandes de subvention, mises en concurrence, marchés publics, tableaux de bords, outils de planification, rapports d'activité...
Accompagner les professeurs dans leurs démarches administratives, leurs demandes et besoins et en assurer le suivi.
Missions ponctuelles :
Conduite des projets
Renfort au sein de l'équipe administrative lorsque nécessaire
Appartenance à un ou des groupes de travail :
Équipe de direction du Conservatoire de Versailles Grand Parc
Groupes de travail et réunions selon affectation par la direction
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078251224000825-charge-mission-aupres-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Formation :
* Niveau Bac +3/5
* Idéalement en administration culturelle ou gestion de projets culturels
Expérience :
Expérience antérieure souhaitée
Savoir-faire :
* Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique
* Connaissance de l'administration culturelle
* Maîtrise des outils bureautiques
* Logiciels de bases de données informatiques
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Connaissance de l'environnement culturel
* Appliquer les normes, procédures et règles
* Savoir rédiger
* Savoir prendre des initiatives
* Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Respect des échéances
* Savoir travailler en équipe
Savoir être :
* Qualités relationnelles
* Sens de l'organisation
* Discrétion
* Rigueur
Qui sommes-nous ?
site: www.versailles.fr
À propos de l'offre
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yoann.pauchet@versailles.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
