Chargé de mission auprès du Coordinateur régional du Service National Universel (SNU)
Référence : 2024-1636628
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Vice-Rectorat de La Nouvelle - Calédonie
Vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie Direction générale des enseignements - Localisation : NOUMEA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du coordinateur régional SNU :
1. Coordination administrative :
• appuyer le coordinateur en charge du SNU sur l’ensemble de ses missions – le représenter en cas de besoin
• organiser et participer aux évènements et opérations de communication
• collecter les données afin de renseigner des tableaux de bord et contribuer à la production de dossiers et notes
• collaborer à l’organisation des séjours de cohésion (Phase 1 du SNU), ainsi qu’à la mise en place des classes et lycées engagés (CLE)
• collaborer à la mise en œuvre de la Phase 2 du SNU, notamment sur les missions d’intérêt général (MIG)
• préparer, publier et suivre les appels d’offres lancés dans le cadre des séjours de cohésion / solliciter des devis
• répondre aux sollicitations des partenaires (associations, institutionnels, …) et les orienter
2. Pilotage et gestion des ressources budgétaires :
• être le/la référent/e sur les questions logistiques, budgétaires et financières pour assurer le fonctionnement général de la mission SNU
• contrôler les actes attributifs des crédits dédiés au SNU (P163), procéder à l’engagement des crédits dans Chorus, s’assurer de la mise en paiement des factures – Faire le lien avec la plateforme Chorus
• alerter en cas de sous ou sur consommation
• assurer avec le coordinateur la remontée des besoins auprès de la DG-SNU
Profil recherché
Connaissances techniques requises :
- avoir des compétences en informatique - bureautique
- avoir des compétences juridiques
- connaître l'environnement professionnel
- avoir des compétences budgétaires et comptables
Savoir-faire :
- savoir rédiger - niveau maîtrise
- savoir s'organiser - niveau maîtrise
- savoir gérer un projet - niveau maîtrise
- savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
- savoir analyser - niveau maîtrise
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
- savoir s'adapter - niveau maîtrise
- savoir communiquer - niveau maîtrise
- s'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
La direction de l’action de l’Etat et de la coordination des politiques publiques est composée de 2 bureaux et de 2 missions :
- Le bureau de l’action interministérielle (BAI) qui est en charge de l’animation interministérielle et veille à la cohérence de l’action administrative de l’Etat en Nouvelle-Calédonie. Ce bureau pilote également les dispositifs Service civique et de formation en mobilité des jeunes, la vie associative et l’information jeunesse, la gestion du FDVA et le greffe des associations.
- Le bureau des contrats de développements et des interventions financières (BCDIF) qui assure notamment le pilotage et le suivi des contrats de développement et des conventions de fonctionnement en lien avec les subdivisions administratives et les services instructeurs de l’Etat.
• Liaisons hiérarchiques
Le coordinateur SNU
La directrice de l’action de l’Etat et de la coordination des politiques publiques
Le secrétaire général adjoint
• Liaisons fonctionnelles
Les collectivités, associations, partenaires institutionnels ou autres
Descriptif du service
- La mission d’appui au sport (MAS) est chargée de coordonner le soutien financier de l’Etat aux politiques sportives et notamment les crédits de l’Agence nationale du sport. Elle apporte également conseil et expertise en matière de haute performance, de sport de haut niveau et de lutte anti-dopage auprès des collectivités, du comité territorial olympique et sportif, des ligues et comités sportifs.
- La mission du Service national universel (SNU) :
Bâti autour des valeurs de cohésion et d’engagement, le SNU est un dispositif national dont l’objectif est de permettre, à des jeunes âgés de 15 à 17 ans :
- d’une part, de découvrir la vie collective au sein d’un centre d’hébergement accueillant quelques 150 volontaires issus de toute la Nouvelle-Calédonie, mais aussi de Wallis-et-Futuna. Conçu comme un temps de brassage social et territorial, ce séjour offre aux jeunes un temps de citoyenneté active, émancipatrice et valorisante, formatrice et utile à la société française.
- d’autre part, de s’impliquer notamment dans un engagement de courte durée (84 heures/année), hors temps scolaire, à travers la réalisation d’une mission d’intérêt général (MIG), en qualité de bénévole et dans le domaine de son choix : solidarité, santé, éducation, défense, environnement, sport…
Composition et effectifs du service : 33 agents
À propos de l'offre
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Personnes à contacter pour des informations sur le poste :
- Marilyn MARESCA – Directrice de l’Action de l’Etat et de la Coordination des politiques
publiques Tél. : 00 (687) 20.03.46 (secrétariat) - Courriel : marilyn.maresca@nouvellecaledonie.
gouv.fr
- Karine MARTINE – Cheffe du Bureau de l’action interministérielle (BAI) – Tél. : 00 (687)
20.03.50 – Courriel : karine.martine@nouvelle-caledonie.gouv.fr
Personne à contacter pour la gestion administrative :
- Florence COINTEPAS – Adjointe au chef de la division du personnel (Vice-rectorat) – Tél. : 00
(687) 26.61.41 – Courriel : fcointepas@ac-noumea.nc -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Au titre de polyvalence, vous serez appelé à collaborer à l’ensemble des missions du service.
Déplacements éventuels sur l’ensemble du territoire.
Le contexte institutionnel, social et culturel de la Nouvelle-Calédonie est très spécifique.
C’est une expérience professionnelle et humaine enrichissante.
Localisation administrative et géographique / Affectation
Haut-Commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie – Secrétariat Général – Direction de l’Action de l’Etat et de la coordination des politiques publiques – Bureau de l’action interministérielle (BAI)
9 rue de la République, 98 800 NOUMEA
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
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Domaine: Enseignement et formation
Professeur titulaire agrégé (L1415 ou L1417) ou certifié (L1413) de SII (Lycée du Mont-Dore)
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Adjoint-gestionnaire au lycée professionnel Pétro Attiti (site délocalisé)
