Chargé de mission auprès du DGS - BLANGY SUR BRESLE

Suit et gère les dossiers politiques et administratifs qui lui sont confiés, en particulier en matière d'urbanisme et d'infrastructures réseaux (1/3 du temps environ).
Suite et gère le réseau informatique et téléphonique de la collectivité.
Assiste la DGS dans ses activités de pilotage de l'établissement et d'animation par un soutien administratif et organisationnel (Aide à la décision, soutien et appui auprès de la directrice générale des services) (1/3 du temps environ).

a) Mettre en ½uvre des actions et des projets relatifs à l'urbanisme, à l'aménagement et aux infrastructures réseaux :
Préciser la commande des élus
Consulter des partenaires et des institutions spécialisées pour proposer différents scénarii
Proposer des solutions techniques budgétées sur la base des devis reçus
Suivre la relation avec les prestataires extérieurs et les fournisseurs de service
Négocier les prix et les délais
Recevoir, enregistrer, traiter et tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires concernant les démarches d'urbanisme : permis de construire et déclaration préalable de travaux, certificat d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner, vérifier leur conformité et notifier les décisions aux demandeurs
Enregistrer ou saisir des données informatiques, notamment géographiques

b) Assistance de la Directrice Générale des Services
Assister la directrice générale des services dans le suivi des dossiers stratégiques et transversaux
Faciliter la circulation d'information au sein des services de la ville
Contribuer à la définition des modalités de mise en ½uvre du plan stratégique d'optimisation des ressources de la collectivité (conditions de mise en ½uvre, calendrier opérationnel, évaluation.....)
Participer à l'élaboration des tableaux de bord de la Direction générale, et en assurer la mise à jour et le suivi en lien avec les services
Conduire et assurer le suivi de tout projet ou toute mission sur demande de la Directrice Générale des
Services
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées

c) Comptabilité d'investissement
Mandatement des factures d'investissement, suivi des subventions
Mise en place de tableau de suivi et de reporting des opérations d'investissement
Participation à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement
Suivi et gestion des amortissements d'immobilisations
Gestion et suivi de l'inventaire de l'actif communale
* Référent des prestataires informatiques et téléphoniques, établit et fait appliquer le protocole en cas de panne ou de problème informatique ou téléphonique
* Suivi des ERP