Chargé de mission auprès du directeur de cabinet (H/F)
Référence : MENJ-28-2025-22691
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Réunion
- Localisation : 24 avenue GEORGES BRASSENS 97743 ST DENIS CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IFSE Groupe 3 – 1 061,24 €NBI de 30 points € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Rectorat de La Réunion recherche un(e) chargé(e) de mission pour assurer le soutien administratif et logistique du cabinet du recteur. Rattaché(e) au directeur de cabinet, vous contribuerez au bon fonctionnement des instances académiques dans un environnement exigeant, confidentiel et au contact direct des enjeux stratégiques de l’Éducation nationale.
Compétences attendues :
Savoirs :
• Connaissances générales du système éducatif et du fonctionnement des services académiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des règles de classement et d’archivage
• Règles de communication écrite et orale
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques, notamment bureautiques et collaboratifs
• Savoir chercher l'information et la mettre en application
• Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en forme du courrier administratif et des courriels
• Diffuser et publier des informations
• Maîtriser les techniques de l'accueil : savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et l'orienter vers le bon service
• Prioriser
Savoir-être :
• Loyauté et discrétion
• Sens de l'organisation, rigueur
• Esprit d'équipe
• Sens des relations humaines
• Capacité d'adaptation, savoir gérer le stress et les aléas
• Réactivité
• Calme
• Disponibilité en cas de crise (adaptations des horaires en cas de besoin)
Profil recherché
Mission 1 :
• Assurer l'accueil physique, téléphonique, donner des informations de premier niveau et/ou orienter les interlocuteurs internes et externes ;
• Gérer la réception, la diffusion du courrier postal et électronique du cabinet et du SDSA ; assurer la traçabilité de l’ensemble ;
• Contribuer à l’accueil et à l’accompagnement des membres du cabinet, notamment au plan administratif et technique, et en particulier aux fins de donner l’ensemble des accès : mise à jour de l’annuaire, sollicitations de la DL et la DSI, suivi du traitement des situations.
Mission 2 :
• Gérer la circulation des parapheurs et le suivi de ceux à transmettre à la signature.
Mission 3 :
• Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service : assurer le suivi du stock de fournitures (papier, consommables, etc.) et procéder aux commandes nécessaires, signaler certains dysfonctionnements techniques ;
• Classement et archivage.
Mission 4 :
• Gestion des affaires réservées.
Mission 5 :
• Assurer le suivi des grèves via MOSART et des faits établissement ;
• Rédiger les courriers de soutien correspondant aux faits établissement et les courriers de condoléances.
Mission 6 :
• Organiser et assurer le suivi des campagnes de décorations et de distinctions honorifiques.
Mission 7 :
• En collaborant avec les adjointes au chef de service du SDSA, créer les outils nécessaires pour un suivi organisé et pratique des indicateurs de la réussite du service ;
• Participer à la réflexion organisationnelle du service ;
• Être force de proposition sur les process, les outils à développer pour un développement du service ;
• Coordonner les informations entre les pôles du service ;
• Répondre aux commandes de la CMVA en lien constant avec le chef de service et les adjointes ;
• Construire la mémoire du service et organiser cette dernière.
Mission 8 :
• Organiser les déplacements hors académie du directeur de cabinet : réservation des billets et des hôtels, logistique associée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Éducation nationale représente l'un des fondements de la République française, engagée dans la formation et le développement des générations futures. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement stimulant où l'innovation et l'engagement au service des élèves sont au cœur de nos préoccupations. Nos valeurs fondamentales d'égalité, de respect, et de diversité guident nos actions.
L’académie de La Réunion est une région académique monodépartementale ; le territoire du département recouvre celui de l’académie. Tous les services académiques sont regroupés au rectorat et le recteur de la région académique exerce les fonctions de directeur des services départementaux de l’éducation nationale. Il est assisté par une adjointe chargée du 1er degré et des collèges et une adjointe chargée des lycées et de l’enseignement supérieur.
L’académie de La Réunion est la première académie d’Outre-mer, accueillant environ 244 000 élèves, étudiants et apprentis. L’Éducation nationale est le 1er employeur du territoire, avec environ 23 000 personnels à La Réunion.
À propos de l'offre
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De bonnes capacités rédactionnelles et une aisance dans la communication écrite et orale sont requises. Une disponibilité en cas d’urgence ou de situation exceptionnelle est attendue. Une connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale ou des services de l’État serait un atout.
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Le poste s’inscrit dans un environnement sensible, au plus près des instances décisionnelles, impliquant un haut niveau de discrétion et de fiabilité. Il requiert une grande rigueur dans le traitement des informations, souvent confidentielles, ainsi qu’une posture professionnelle adaptée à un contact régulier avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
Les fonctions sont à la fois diversifiées et évolutives, et nécessitent une capacité d’adaptation constante face à des priorités parfois mouvantes. Le ou la titulaire devra faire preuve d’une grande réactivité, de disponibilité en cas de situation exceptionnelle, et être en mesure de gérer simultanément des tâches variées, souvent dans des délais contraints.
Une habilitation "secret" pourra être demandée en raison de la nature des informations traitées.
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Responsable sectorielle / sectoriel
