Chargé de mission auprès du Sous-Préfet (H/F)
Référence : MINT_BA041ATB-92109
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Loir et Cher
- Localisation : Sous-Préfecture de VENDOME (41)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
30 % ETP
- Superviser la gestion des agendas, appui à l’organisation de l’équipe de direction (organisation des réunions, rdv, réceptions, cérémonies officielles),
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au profit du sous-préfet et du secrétaire général.
- Rédiger des courriers, mise en forme et valoriser des supports écrits.
70 % ETP
- Administrer les courriers et courriels ainsi que les réponses via le logiciel MAARCH,
- Instruire des dossiers sur le plan administratif et/ou juridique confiés par l’équipe de direction ,
- En coordination avec les services de la préfecture et des partenaires extérieurs, participer à l’instruction des dossiers relevant de la lettre de mission départementale du sous-préfet sur le déploiement de la fibre, de la 4G et du cuivre, de référent départemental pour la mise en cohérence des politiques de l’État en matière d’Éducation auprès des élus.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : mise en œuvre des actions de l’État et participation au développement local de celles-ci. La sous-préfecture abrite la maison de l’État. À ce titre, le sous-préfet assure la fonction de chef d’établissement.
Composition et effectifs du service : sous-préfet - 2 A - 2 B - 5 C
Liaisons hiérarchiques : secrétaire général ; sous-préfet
Liaisons fonctionnelles : administrations - services extérieurs de l’État – usagers
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
- avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / à acquérir
- avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-faire
- savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis
- savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
- avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
- savoir accueillir / niveau maîtrise / requis
- savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
- savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
Vos perspectives : Ce poste met en avant des qualités d’autonomie, de gestion et de prise de responsabilités. Du fait de la transversalité des missions de la sous-préfecture, cet emploi ouvre des perspectives intéressantes de mobilité en administration centrale, territoriale ou locale.
Durée attendue sur le poste : trois ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation : sous-préfecture de Vendôme
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 30 %a
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : / ERUSA001
Temps de travail sur emploi-type 2 : 70 %
* * * * *
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM 004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 60 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): USA02A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 40 % -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Sauf en gestion de crise, le télétravail n’est pas privilégié.
Qui contacter ?
sp-vendome@loir-et-cher.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Responsable de coordination administrative
