Chargé de mission budgétaire " FEF création 2 " ou Chargée de mission budgétaire " FEF création 2

Activités principales

Il ou elle :

o   collecte, centralise et exploite les éléments lui permettant de suivre l’exécution du budget du FEF Création 2 par opération sur le périmètre confié et peut être associé(e) à la création en amont des codes analytiques correspondant ;
o   assure l’interface entre l’Institut français et les bénéficiaires pour l’organisation du circuit des données administratives communiquées par les porteurs de projet faisant l’objet d’attribution de subvention (hors évaluation et certification de service fait) ;
o   collecte les pièces éligibles, contrôle et vérification de la complétude et de la recevabilité de projets (contrôle de premier niveau) ;
o   établit les bons de commande, pour le FEF Création 2, dans la base de données FileMaker (FM) en conformité avec les règles de la commande publique ;
o   gère et suit les différentes actions du FEF Création 2 et assure un dialogue de gestion de premier niveau régulier avec les équipes métiers des directions opérationnelles impliquées ;
o   saisit des tranches forfaitaires des marchés publics, en lien avec le FEF Création 2, le cas échéant, dès leur notification ou leur renouvellement dans les outils Elap et FM et veille au rattachement de chaque objet de gestion au marché public qui s’y rapporte s’il existe ;
o   procède au contrôle des pièces (avec importation dans Elap des factures et avoirs émis), à la saisie et au traitement de tout objet de gestion lié dans le logiciel budgétaire et comptable Elap et en assure le suivi et la parfaite correspondance avec les informations financières contenues dans FM par une actualisation si possible en temps réel ;
o   enregistre dans le répertoire dédié sur le réseau informatique toutes les pièces justificatives de dépenses et les attache en pièce jointes dans Elap à l’objet de gestion qui s’y rapporte, en veillant à respecter les consignes en termes de nommage et de classement ;
o   évalue puis contrôle le montant des indemnités journalières et autres frais liés dans le cadre des missions pour le FEF Création 2 (déplacements du personnel ou invitations de personnes extérieures) à l’initiative de l’Institut français ;
o   s’assure que la bonne application des procèdures internes par les équipes métier, gérant des dossiers en lien avec le FEF Création 2 ;
o   assure le suivi et la consolidation des dépenses en lien avec le FEF Création 2 ;