Chargé de mission cérémonie et vie politique

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sur ce poste, l’agent est le référent en charge de certaines interventions. Il est également amené à préparer des dossiers en lien avec ces thématiques, à rechercher et collecter des éléments d’information en vue de préparer certaines prises de parole du corps préfectoral.
Les principales missions sont :
1/ Cérémonies patriotiques / activité mémorielle
- Préparation des cérémonies commémoratives nationales (organisation, invitations, protocole), des cérémonies de passation de commandement ou de remise de médailles (en lien avec la DDSP, le groupement de gendarmerie et le SDIS du Val-d’Oise, assurant le pilotage d’ensemble) et de plusieurs cérémonies ponctuelles. Le cas échéant, collecte et finalisation des éléments de discours.
- Référent pour les questions protocolaires au sein de la préfecture du Val-d’Oise et auprès de personnalités extérieures (élus).
- Appui à l’activité de l’office national des anciens combattants et des victimes de guerre (ONACVG) : intermédiaire / relai d’information sur toute l’actualité de l’ONAC et mise à la signature de plusieurs courriers et arrêtés, appui à l’organisation de plusieurs réunions et évènements en préfecture : concours / pupilles de la nation / conseil départemental des anciens combattants / centenaire de la Grande guerre...
2/ Ordres nationaux et médailles (partagé avec les autres agents du BRE)
- instruction d’ensemble des dossiers de candidature de médailles de la sécurité intérieure (MSI) : demandes d’enquête, réception des demandes d’avis, mise à jour du tableau de suivi.
-instruit les dossiers pour acte de courage et de dévouement (ACD).
A la demande de la hiérarchie et en raison des nombreuses urgences traitées par la chefferie de cabinet, l’agent pourra être amené à renforcer les autres missions du BRE (rédaction administrative, organisation pratique des cérémonies, …).

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Composition et effectifs du service :
La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet est dirigée par la cheffe de cabinet (catégorie A) ;
Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend 2 agents de catégorie B (dont le poste chargé de mission protocole et cérémonies) ;
La cellule de communication interministérielle est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend également un agent de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau de la représentation de l’État
Chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles :
- les services de la préfecture, des sous-préfectures et administrations déconcentrés de l’État,
- la préfecture de police, la préfecture de région, le ministère de l’Intérieur, les cabinets ministériels
- les services de sécurité du département,
- les élus, les collectivités territoriales
- les représentants des partenaires sociaux et des responsables culturels.