Chargé de mission coordination du service de l'administration générale H/F

Groupe RIFSEEP : 3
Généralités :Le/la titulaire du poste est affecté/e au sein d'une équipe chargée de la coordination, du suivi et de la synthèse du service de l'administration générale, qui assure l'ensemble des missions supports de la Direction (RH, formations, achats, finances, logistique, immobilier). Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjoint, le/la titulaire du poste assiste le chef de service dans le fonctionnement administratif et le suivi des dossiers transversaux en assurant la coordination interne et externe avec ses principaux partenaires.

Activités principales :
Rédiger des notes, éléments de langage et synthèses sur les thématiques traitées par le service;
Traiter les demandes émanant des autorités et assurer la consolidation et la synthèse des contributions reçues dans le respect des délais impartis;
Assurer la constitution des dossiers préparatoires aux réunions et événements auxquels participent les autorités du service;
Contribuer à la communication interne du service en étant force de propositions dans la construction des supports;
Apporter un appui aux autorités dans le suivi et la gestion des ressources humaines, en assurant la mission de référent RH. Une montée en compétence progressive est attendue sur cette thématique;
Participer à la conduite de projets transverses;
Contribuer, en polyvalence avec les autres entités du bureau, à l'organisation d'événements.
Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.